caja chica
Páginas: 4 (808 palabras)
Publicado: 21 de noviembre de 2014
1.8 RENDICION DE CUENTAS Y REPOSICIÓN DEL FONDO
El cajero o responsable de Caja Chica, al presentar su rendición del gato en efectivo, llevará la Planilla de Reposición de Cuentas de Caja Chica oFondo Fijo especialmente diseñada para este fin, en forma detallada.
El formato de Planilla para Liquidación de Fondo de caja Chica debe confeccionarse en original y copia, el original y losdocumentos justificativos de los gatos para ser entregados al Departamento de Contabilidad para su registro contable y la copia para su archivo y control correlativo.
La reposición del fondo de Caja Chicaconsiste en girar en forma oportuna un cheque a nombre del Cajero, quien es el único responsable del manejo de los fondos, por un valor igual al valor total gastado, previamente el Departamento deContabilidad debe verificar la suma y los documentos que se acompañan reúne los requisitos necesarios tanto fiscales como tributarios, y que en cada documento tenga el sello de cancelado o pagado.
Cuandose tenga utilizado un aproximado al 80% del fondo de la Caja Chica, se debe pedir su reposición para evitar quedar sin dinero mientras se realiza el trámite de reintegro de fondos.
1.9 CONTROLINTERNO
El control interno de Caja Chica o Fondo Fijo debe realizarse, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los queexcedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
Esta cuenta solo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación.
Debe haber una sola persona responsable decaja chica.
La persona responsable de caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a caja Principal.
La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de lapersona responsable del mismo.
El fondo se cargara a cada una de las cuentas de gasto o de costo, según se especifique en los comprobantes pagados por Caja Chica.
Los comprobantes o vales impresos,...
El cajero o responsable de Caja Chica, al presentar su rendición del gato en efectivo, llevará la Planilla de Reposición de Cuentas de Caja Chica oFondo Fijo especialmente diseñada para este fin, en forma detallada.
El formato de Planilla para Liquidación de Fondo de caja Chica debe confeccionarse en original y copia, el original y losdocumentos justificativos de los gatos para ser entregados al Departamento de Contabilidad para su registro contable y la copia para su archivo y control correlativo.
La reposición del fondo de Caja Chicaconsiste en girar en forma oportuna un cheque a nombre del Cajero, quien es el único responsable del manejo de los fondos, por un valor igual al valor total gastado, previamente el Departamento deContabilidad debe verificar la suma y los documentos que se acompañan reúne los requisitos necesarios tanto fiscales como tributarios, y que en cada documento tenga el sello de cancelado o pagado.
Cuandose tenga utilizado un aproximado al 80% del fondo de la Caja Chica, se debe pedir su reposición para evitar quedar sin dinero mientras se realiza el trámite de reintegro de fondos.
1.9 CONTROLINTERNO
El control interno de Caja Chica o Fondo Fijo debe realizarse, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los queexcedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
Esta cuenta solo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación.
Debe haber una sola persona responsable decaja chica.
La persona responsable de caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a caja Principal.
La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de lapersona responsable del mismo.
El fondo se cargara a cada una de las cuentas de gasto o de costo, según se especifique en los comprobantes pagados por Caja Chica.
Los comprobantes o vales impresos,...
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