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taller secretarial


AUTORA: JAQUELINE BECERRA.






Nombre: Evelyn Cáceres Fuentes.
Fecha: 12/06/2012.
Asignatura: Taller secretarial.
Profesora: Karina Pizarro.
Nota:


INDICE



3.- Introducción……………………………………………………………..3
4.- Perfil de la Secretaria Moderna……………………………………….4
5.- Cualidad Personal de la Secretaria Moderna…………………….....5
6.- Formación dela Secretaria………………………………………...….6
7.- Formación de la Secretaria……………………………………………7
8.- Código Deontológico de las Secretarias……………………………..8
9.- Relaciones con sus Compañeros……………………………………..9
9.1.- Relaciones con la Empresa……………………………………..9
9.2.- En Relación a su Profesión……………………………………..10
11.- Conclusión……………………………………………………………..11
12.- Bibliografía……………………………………………………………..12INTRODUCCIÓN



El presente informe se refiere al tema del Secretariado en el Área Moderna, que se puede definir como una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales. Todo esto en base a su perfil. Por ejemplo en su personalidad, autoestima positiva, capacidades, habilidades,disposición, etc.
El contenido principal del perfil de la secretaria es en base a sus Cualidades Personales, Formación y Código Deontológico de las Secretarias.
Para describir estos contenidos iré mencionando sus funciones y características.
También la secretaria contribuye un eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico.DESARROLLO

4.- Perfil de la Secretaria Moderna

El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales. La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado ymetódico.
En la terminología tradicional, se denomina secretaria a la persona que escribe la correspondencia, extiende las actas de las reuniones, resuelve los asuntos de trámite y custodia los documentos de una oficina.

La creciente complejidad de la vida empresarial, ha tenido como consecuencia que la secretaria se encargue preferentemente de asistir a su superior de manera más directa.
Será ellaquien confeccione los informes, memorandos o dossiers; en definitiva, quien facilite el trabajo a su jefe con la debida eficacia. Por lo tanto, también debe conocer, en líneas generales, las características generales de éste, para colaborar con él con cierto conocimiento de la materia.

El trabajo administrativo que deba realizar cada secretaria puede ser muy diferente entre una y otra, enrelación al campo de actividad de la empresa en que se encuentre laborando, ya que cada sector tiene sus propias características.

Sin embargo en términos generales toda secretaria asistente administrativa debe poseer el siguiente perfil:
* Personalidad equilibrada y proactiva.
* Autoestima positiva.
* Capacidad de adaptación a los cambios.
* Habilidad es comunicativas y escuchaactiva.
* Capacidad de crear, innovar e implementar.
* Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
* Disposicion para trabajar en equipo.
* Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.
* Tacto y prudencia para manejar situaciones diversas.
* Espíritu de superación.
* Flexibilidad.
* Sentido de humor.
* Resistencia física ynerviosa.
* Agudeza visual.

Así mismo para poder alcanzar la máxima eficacia en su trabajo y desempeñar sus funciones de forma correcta, la secretaria ha de dominar a la perfección una serie de conocimientos técnicos apropiados para el cargo que desarrollara, tales como son:
* Técnicas de archivo.
* Técnicas de oficina.
* Digitación o mecanografía.
* Uso apropiado del...
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