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NORMAS PARA MANEJO DE ALMACENES PERIFÉRICOS DEL PROYECTO
ESPECIAL TACNA
DIRECTIVA Nº 004-2005-GRT-PET-OPGE
Formulado por: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION
ESTRATEGICA
Fecha: AGOSTO 2005
I. OBJETIVO
Establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades para la Administración de los Almacenes Periféricos.
II. FINALIDAD
Llevar un control estricto de los ingresos y salidas debienes de los almacenes periféricos, para evitar perdida y establecer las responsabilidades correspondientes, si hubiera lugar.
III. BASE LEGAL
• Decreto Legislativo Nº 534 Ley del Instituto Nacional de Administración Pública.
• Resolución Jefatural Nº 118-80 INAP/DNA, que aprueba las Normas Generales del Sistema de Abastecimiento.
• Resolución Jefatural Nº 335-90-INAP/DNA, Manual deAdministración de Almacenes para el Sector Público Nacional.
IV. ALCANCE
Las normas contenidas en la presente Directiva, serán de aplicación de la Oficina de Administración y Finanzas, Unidad de Logística, Almacén Central, todos los Almacenes Periféricos, y todas la Oficinas que conforman el Proyecto Especial Tacna.
V. NORMAS A. NORMAS GENERALES
1. El Almacén es un área física seleccionada bajocriterio y técnicas adecuadas, destinada a la custodia y conservación de los bienes que van a emplearse en la diferentes Obras. Las actividades que en él se realizan esencialmente son las que corresponden a los Procesos Técnicos de Abastecimiento.
2. La Unidad de Logística tendrá a su cargo la Organización é Implementación de uno ó más Almacenes Periféricos, de acuerdo a los frentes de TrabajoExistentes para la Custodia temporal de los Bienes que administra.
3. Es responsabilidad de la Unidad de Logística – Almacén Central :

a. Presenciar, verificar y suscribir la Conformidad sobre el Ingreso y Egreso de Bienes.
b. Proteger y Controlar
c. Velar por la Seguridad y mantenimiento del Local y Equipos de los Almacenes.
d. Emitir Mensualmente los reportes del Movimiento Mensual de Bienes delos Diferentes Al macenes Periféricos.
4. Son Factores a considerar en la Selección y Organización de los Locales para los Almacenes Periféricos los siguientes:
a. Área Requerida.- Debe permitir que las operaciones que en ella se realicen se efectúen en un Área Física Adecuada, sin que tropiece con inconvenientes por Falta de Espacio. Se determina en base a la Cantidad y Volumen de los Bienes;tomando en cuenta sobre todo la Magnitud de la Obra.
b. Seguridad .- El lugar Geográfico y el Local deben reunir condiciones que eviten el deterioro ó merma ocasionado por Agentes Atmosféricos, así como preservar la Integridad Humana y Física ante acciones de terceros ó de desastres naturales.
c. Infraestructura Disponible .- Considerar Áreas ó edificaciones que por sus características resultenapropiadas y que además el Costo de Acondicionamiento resulte económico.
5. Los Almacenes Periféricos contarán con muebles y equipos necesarios para efectuar la conservación, manipulación, protección y control de los bienes en custodia. En la selección del mobiliario y equipo se tomara en cuenta:
a. Características de los bienes; a fin de rodearlos de las condiciones que necesitan para suconservación
b. Naturaleza del trabajo en lo que se refiere a:
- Necesidad de Mobiliario y Equipos
- Tiempo de duración de la Obra
- Factores relacionados con la capacidad del piso, humos,
humedad, calor, frío, suciedad, etc.
c. Requerimientos de seguridad, analizar y valorar el Equipo de Seguridad con el mismo cuidado que se da a cualquier otro Equipo:
- Elección de Extintores apropiados paracombatir siniestros que se
puedan producir; y darle la instalación adecuada.
6. La Distribución y Clasificación de los Espacios en las Zonas de Almacenaje debe ser cuidadosamente estudiada, poniendo especial atención en dar a los bienes una clasificación adecuada que agrupe en secciones ó anaqueles correlativos a aquellos que guarden cierta semejanza:

a. Espacio Disponible
b. Cantidad...
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