Calidad

OBJETIVO
|Garantizar que los documentos del Sistema de Gestión estén debidamente controlados y mantenidos para asegurar su ubicación. |


ALCANCE

|Inicia con la identificación de necesidad de la creación de los documentos y termina con su distribución y la difusión de la información contenida en|
|estos a las personas que lo requieran.|


RESPONSABLE(S)

|Representante de la Gcia. para el Sistema de Gestión |


DOCUMENTOS UTILIZADOS

|SG-FO-03 Control de distribución y recolección de documentos del SG |SG-LI-02 Listado maestrode documentos externos del SG |
|SG-LI-01 Lista de Control de Documentos | |


DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

|No. |DESCRIPCION |RESPONSABLES |REGISTROS |
|1| |Dueños de Procesos|SG-FO-12 Formato |
| |Cualquier colaborador puede Identificar la necesidad de elaboración, cambio o distribución de algún | |de solicitud |
| |documento que permita un mejor desarrollo del Sistema de Gestión que será comunicada alJefe del | |cambio de |
| |proceso al cual pertenece. | |documento |
| | | | |
| |Para cambio a un documento, seasigna a un responsable autorizado quien debe definir la razón de su | | |
| |cambio (elaboración, modificación o eliminación), la realización de los cambios en el documento | | |
| |necesarios para su revisión. | ||
| | | | |
| |Un documento, plano o ficha técnica se puede cambiar por: | | |
| || | |
| |Adición o eliminación de una actividad, cambio en materia prima, modificación a la estructura de alguno| | |
| |de los envases y/o se llegue fabricar una nueva referencia, etc. | | |
| || | |
| |En caso de presentarse la necesidad de modificación y/o nuevo Plano o Ficha Técnica Genérica en | | |
| |Barranquilla, se debe informar al Jefe de Calidad en Bogotá para aplicar el presente procedimiento y| | |
| |distribuir el documento aprobado en dicha ciudad. | | |
| | | | |
| |Para la elaboración de un documento...