CAMPOS DEL CONOCIMIENTO IDÓNEO Y SU RELACIÓN CON LA PRÁCTICA DE UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN UNA EMPRESA

Páginas: 8 (1992 palabras) Publicado: 14 de junio de 2013
 Organización y métodos
CAMPOS DEL CONOCIMIENTO IDÓNEO Y SU RELACIÓN CON LA PRÁCTICA DE UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA EN UNA EMPRESA

1. Definición
Organización y Métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y los métodosempleados por los servicios que dirigen.
La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en los procesos administrativos, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra.2. Objetivos
Las unidades de organización y métodos obedecen a dos objetivos fundamentales:
-Servir de vinculación entre el órganocentral de modernización administrativa y las dependencias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo.
-Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo; así como los problemas del cambio de actitud y comportamiento, en el marco de la modernización administrativa.

3. Metodología para suaplicación
Como toda técnica o herramienta profesional los estudios de Organización y Métodos deben contar con una metodología para su desarrollo, para el efecto se han determinado cinco fases que
de acuerdo a su secuencia ayudan a la realización del mismo.

- PLANIFICACIÓN DEL ESTUDIO
 
- RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
 
- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
 
- ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DELINFORME FINAL
 
-IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO
 
 

PLANIFICACIÓN DEL ESTUDIO:
 
 
Definir la naturaleza del problema y detectar las principales fallas a resolver, para luego determinar con claridad el objetivo del estudio y con ello evitar malos entendidos que obstaculicen o dispersen el trabajo.
 
  Un documento el cual contenga una explicación clara y concisa de las áreas deinvestigada 

- Antecedentes y justificación del estudio
 
- Propósito y objetivos del estudio y los resultados que se esperan obtener
 
- Alcance y limitaciones del estudio
 
- Acciones o fases necesarias para lograr el objetivo
 
- Los recursos humanos, materiales y financieros necesarios en cada acción o fase del estudio
 
- El cronograma de actividades que indique las fechasde inicio o terminación de cada acción o fase del estudio
 
- Las estrategias y tácticas administrativas que se adoptarán para conducir la investigación
 
- La delimitación de responsabilidades para cada una de las fases del estudio
 
- Los programas auxiliares de información y orientación acerca de la naturaleza y propósitos del plan
 
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
 
Es importanterecopilar información general de tipo documental sobre: manuales, leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, informes, estadísticas, anuarios y estudios anteriores sobre el área o problema a evaluar, así como información específica del campo de trabajo, en general toda aquella información que específica el área objeto de estudio.
 
En este proceso se debe evitar recoger información insuficiente oacumular hechos innecesarios que provoquen confusiones y alarguen inútilmente la duración de la investigación. 

Para el estudio de Organización & Métodos es importante cubrir con aquella información que permita:
 
- Definir los objetivos del área afectada
 
- Conocer la estructura orgánica actual
 
- Revisar las políticas establecidas y las normas administrativas relacionadas con el...
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