Capitulos 3, 4, 5 Y 7 De David Noel Ramirez Padilla

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Capitulo 3 Sistemas de información administrativa contemporáneos

Cambios en las tendencias de los negocios

Tradicionalmente, los sistemas de costeo tienen la función de acumular los costos incurridos en cada proceso para fines de valuación de inventarios y determinación del costo de ventas, olvidándose de que la función de administrar los costos es un mecanismo para buscar mejoras reales enla empresa y, con ello, hacerla más competitiva. Los cambios constantes en el ambiente de negocio hacen que los métodos de costeo tengan que transformarse para que las empresas puedan hacer frente a la encarnizada competencia que enfrenta.

Tendencias mundiales

Las tendencias mundiales orientan los sistemas de manufactura a la fabricación de productos de calidad, a mantener inventarios almismo nivel, a usar líneas de producción flexibles, a automatizar los procesos, a organizarse por línea de productos y a utilizar estratégicamente la información.

Tendencia en el proceso de manufactura

En repuesta a los cambios del mercado, las compañías han invertido en tecnología y revisado las formas de administrar sus negocios. Por un lado, las empresas manufactureras tienden más asistemas de producción robotizados, en donde el trabajo llevado a cabo por el hombre se orienta a una función de supervisión y mantenimiento.

El sistema de administración de costos (SAC)

Los administradores tienen que hacer una estimación razonable de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio en particular. Ante tal situación, es indispensable contar con unsistema de información administrativo que integre todas las herramientas para aumentar la eficiencia de las empresas.

Composición de un sistema de administración de costos

Modulo de costos directos o variables

Permiten conocer el costo directo o variable de la producción de los diferentes productos fabricados.
Ayuda a identificar las variaciones de precio y cantidad en cada uno de losinsumos por cada producto, a fin de conocer los desperdicios y tratar de minimizarlos.

Modulo de rentabilidad

Permite conocer la rentabilidad real de la UAFIR (utilidad ante de financieros e impuesto sobre la renta) y de la UDEFO (utilidad después de financieros de operación) considerando los siguientes aspectos: por productos fabricados y comercializados por la empresa, por presentación, porfamilia, por marca. Etc.

Modulo de costos de calidad

Es el costo en el que se incurre por no hacer las cosas bien en la primera ocasión. Permite tener una visión del costo de no hacer las cosas bien a la primera vez.

Ventajas de un sistema de administración de costos

* Pone en evidencia los costos que no agregan valor.
* Identifica los procesos caros o poco eficientes.
*Mejora la actuación en la toma de decisiones.
* Determinación adecuada del costeo de los productos y servicios a través del costeo basado en actividades:

Fundamento del costeo basado en actividades

Una de las principales tecnologías que responden a este nuevo sistema de costos para incrementar la competitividad de las empresas es el costeo basado en actividades, herramienta que facilita elproceso en la toma de decisiones, así como el diseño de estrategias de las empresas, al ofrecer información más exacta y confiable acerca de los costos que ofrecen los sistemas tradicionales.

Síntomas de un sistema de costos ineficientes

En relación con el crecimiento

Márgenes de utilidad que son difíciles de explicar. La mescla de productos tiende a conformarse con productosredituables; sin embargo, las utilidades totales no aumentan.

En relación a los inventarios

Grandes e inesperados ajustes de inventarios.
Reporte de auditores que describen controles de inventarios no adecuados.

En relación con los usuarios

Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y reportes de costos.
Los gerentes e ingenieros tienen su sistema privado de costos.

Enfoque en los...
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