Caracteristicas de la auditoria

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Programa Intersectorial para Difusión de la Cultura Preventiva Manual Técnico 1 – Gestión y Administración de Prevención

7.2

Características de la auditoria

El artículo 30 del Reglamento de los Servicios de Prevención define una Auditoria como“... instrumento de gestión que ha de incluir una evaluación sistemática, documentada y objetiva de la eficacia del sistema de prevención...”.Es sistemática, Los resultados de la auditoría, no se basan en el azar, son debidos a un análisis
minucioso, ordenado y planificado por parte del auditor, que permiten un grado de fiabilidad muy elevado. En este sentido, hay que destacar que uno de los aspectos que más definen la calidad y cualidad de un auditor, es la metodología que utiliza en la realización de la auditoría, siendo, por tanto,un claro “elemento diferenciador” entre auditores.

Es independiente, Sería muy difícil que alguien involucrado en el cumplimiento de la totalidad o parte del
sistema, se pueda evaluar a sí mismo de forma objetiva, de ahí la importancia del factor de independencia del auditor.

Analiza resultados, La auditoría no es un simple examen de cómo se llevan a cabo las actividades,
analiza losresultados, evaluando, basando en éstos la efectividad de las actuaciones preventivas realizadas, como consecuencia de la evaluación de riesgos. Dicho de otra forma, evalúa si las acciones preventivas tendentes al control de los riesgos detectados en la empresa, su sistema de implantación y de gestión son eficaces o no, en función de los resultados obtenidos.

Es objetiva, El resultado de la auditoríase basa en las denominadas “evidencias objetivas”, a través de
las cuales el auditor avala sus conclusiones, no pudiendo basarlas, en ningún caso, en apreciaciones subjetivas, suposiciones, etc., siendo necesario, por tanto, realizar las verificaciones de los procesos que sean pertinentes.

Es periódica, Cualquier sistema de gestión se implanta para una organización y unas necesidadesempresariales de un determinado momento. Los cambios en los objetivos, en la organización, en los procesos, en los procedimientos, en las personas, etc., pueden generar nuevas necesidades que hacen que los sistemas implantados dejen de ser eficaces. De igual forma, los sistemas, aún no existiendo cambios, pueden degradarse o perder su efectividad como consecuencia de la confianza que la empresa tiene enel buen funcionamiento del mismo. Las auditorías, al ser periódicas, deben impedir ese desajuste entre el sistema y la realidad.

Convocatoria 2009 Fundación PRL – Programa Intersectorial para Difusión Cultura Preventiva: Modelo Gestión, Administración y Técnicas PRL empresas Granada Acción 1 – Modelo Gestión y Administración de Prevención Riesgos Empresarial en la Pyme Granadina Abril 2010Página 1 de 7

Programa Intersectorial para Difusión de la Cultura Preventiva Manual Técnico 1 – Gestión y Administración de Prevención

No busca culpable, La auditoría busca, a través del análisis del pasado, soluciones para el futuro. En ella
se analizan los fallos del sistema, no de las personas que los cometieron, ya que, si éstos existieron fue porque el sistema se lo permitió. En cuanto alas funciones de la Auditoría del sistema de PRL, se pueden destacar las siguientes: Comprobar periódicamente, cómo se ha realizado la evaluación inicial de los riesgos, analizar sus resultados y verificarlos en caso de duda. Comprobar, que el tipo y planificación de las actividades preventivas se ajusta a lo dispuesto en la normativa general, así como en la normativa sobre riesgos específicos quesea de aplicación, teniendo en cuenta los resultados de la evaluación. Analizar la adecuación de los procedimientos y medios requeridos para realizar las actividades preventivas. Analizar los recursos propios y concertados, su organización y coordinación.

Objetiva

Sistemática

Independiente

Periódica

Auditoria

Analiza Resultados

Inspección y Control

Busca Culpable

Ya...
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