Carga

Manual de Operaciones - Desglose


|Fecha |Versión |Descripción |Autor |
|01 de Marzo del 2005 |1.1 |Desglose – Sistema para generar Desglose de carga. |Jenny Hermosilla. |
| | ||Hector Maldonado. |


Tabla de Contenido

Manual de Operaciones - Desglose 1
Introducción 2
Tecnología 2
Ingreso al Sistema 3
Creación de usuarios 4
Desglose / Consolidación de Manifiestos 5
A. Opción para Registrar Documentos Master 7
Interfase para crear Documentos Master (Añadir, Editar) 9
Opciones para Guardar el documento caso contrario cancelar laacción. 10
B. Opción Desglose o Consolidación de Manifiestos 10
Interfase de un Desglose 13
C. Preparación de Documentos para su envío. 14
E. Consulta de Manifiesto de Carga. 19
F. Respuestas de Aceptación/Rechazo de Consolidados/Desgloses enviados. 22
G. Respuestas a Consultas Realizadas. 28
H. Mantenimientos. 32
Información de Contactos 34
Departamento de Soporte 34Departamento de Ventas 34
Departamento de Desarrollo 34





Introducción

Transmisión electrónica del desglose de documentos para manifiesto de carga.


Tecnología

El sistema se ejecuta en el sistema operativo Windows 98/ME/XP/2003, el acceso a la base de datos es vía MYSQL, que es configurado al ser instalado, así como algunas variables importantes para la conexión ytransmisión de información vía TCI.


Ingreso al Sistema


Para ingresar al sistema es necesario tener un usuario y clave que son proporcionados por TCI S.A. La pantalla que se muestra en la Figura 1.1. representa la pantalla de ingreso y validación al sistema.

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Figura 1.1


Debemos de ingresar nuestro nombre de usuario, contraseña y además encontraremos un combo box con los nombresde las agencias registradas, en caso haya más de una debemos de elegir la adecuada sino por defecto aparecerá la única registrada.


Ingresada la información se procede a manipular la información para el Desglose/Consolidación de los Manifiestos.





Creación de usuarios


La aplicación de desglose posee una cuenta de usuario con privilegios de administrador, la cual es configuradaal momento de la instalación del mismo, este usuario es el único que puede realizar la opción de crear usuarios, se pueden crear el número de usuarios necesarios según criterios del administrador del sistema.

La siguiente ventana muestra la ventana con las opciones de creación de usuarios.
Hay que tener muy en cuenta que cuando el ingreso se realice con una cuenta que no es de administradoresta opción quedará automáticamente deshabilitada.



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Desglose / Consolidación de Manifiestos

Para generar un documento de desglose de Manifiesto se necesita declarar una serie de datos que el sistema considera para su correspondiente atención, la pantalla siguiente (Figura 1.2) muestra la ventana principal con sus respectivasopciones.


Figura 1.2


1. Opciones del Sistema: Se describe todas las opciones del sistema, como Archivo, Configuración, Transacciones, Mantenimientos y Ayudas.

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2. Opciones de Acceso Rápido: Son opciones principales y de acceso inmediato.


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3. Pantalla de Trabajo.- Esta sección es el área de color verde donde se visualizan las diferentes ventanas de trabajo delsistema.





Opción para Registrar Documentos Master


Para ingresar a este opción hacemos clic en el icono “Master” en las opciones de acceso rápido, En esta ventana vamos a poder registrar el documento Master para el desglose de la carga, en la Pantalla de la Figura 1.3a se muestra la ventana para la manipulación de esta información.

Figura 1.3a


1. Sección de Búsqueda de...