cargas trabajo

Páginas: 6 (1452 palabras) Publicado: 13 de febrero de 2015
Secretaria de Educación de Pasto

INSTRUCTIVO FORMATO No. 1 – MEDICION
DE CARGAS DE TRABAJO
ESTUDIO DE PLANTA ADMINISTRATIVOS DE
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE
PASTO

OBJETIVOS

 Identificar una metodología de asignación de
recursos humano para que apoye la gestión de
los establecimientos educativos en el marco de
la política de fortalecimiento institucional.
•Identificar estrategias para solucionar
la
situación actual generada por la insuficiencia
de las planta de personal administrativo de los
establecimientos educativos en la Secretaria de
Educación de Pasto.

5. EJECUTAR VISITAS POR EE –
SOCIALIZACIÓN Y APLICACIÓN DE
FORMULARIO NO.1 MEDICIÓN DE CARGAS
DE TRABAJO POR EE - DAFP

EXPLICACIÓN FORMULARIO No. 1
MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO
POREE - DAFP

Formulario 1. Medición de cargas de trabajo por
dependencia
Dependencia
Para la presente guía se entiende por dependencia
una unidad funcional especializada de empleos para
el cumplimiento de objetivos institucionales. El
término Dependencia, también se puede asimilar al de
Área, Departamento o Dirección.

Pasos:
1. Procesos por dependencia
Serie de etapas secuenciales eindependientes,
orientadas a la consecución de un resultado, en el que
se agrega valor a un insumo y se contribuye a la
satisfacción de una necesidad.
Cada proceso tiene una salida única que lleva consigo
un objetivo propuesto, entrega de un servicio o
producto.
Determine los procesos para cada uno de los servicios
o productos de la dependencia.

1. Procesos por dependencia

1.Procesos por dependencia

2. Actividad
Son las diversas actuaciones o acciones
específicas que se realizan para el desarrollo de
un proceso.
Las actividades indican en forma secuencial
cómo se desarrolla un proceso para el logro de
sus objetivos.
Cada
actividad
tiene
uno
o
varios
procedimientos mediante el cual esta se
desarrolla.
3. Procedimiento
Son trabajos concretos que realizanuno o varios
empleados.
Deben ser observables, repetitivas y medibles

4. Nivel y denominación del empleo
Empleo: Por empleo se entiende el
conjunto de funciones, procedimientos y
responsabilidades
que se asignan a una persona y las
competencias requeridas para llevarlas a cabo,
con el propósito de satisfacer el cumplimiento
de los planes de desarrollo y los fines del
Estado. (Art.19 de la Ley 909 de 2004).
El nivel del empleo corresponde a la jerarquía,
naturaleza de sus funciones, sus
responsabilidades, y los requisitos exigidos para
su desempeño y estos son: Directivo, Asesor,
Profesional, Técnico y Asistencial.

Los niveles están dados en el Orden
Territorial por el Decreto 785 de marzo
de 2005
La denominación del empleo se refiere al
nombre del cargoespecífico que debe
realizar una determinada labor.
El “Nivel del Empleo y su Denominación” se
debe tener en cuenta el sistema de
nomenclatura y clasificación de empleos
vigente para la respectiva entidad u
organismo.

5. Requisitos del procedimiento
Es el conjunto de conocimientos (estudio
experiencia) que se requieren para hacer el
procedimiento analizado. Requisitos que debe
tener el cargopara
la ejecución del procedimiento.
6. Cantidad promedio de veces que se
repite el procedimiento en el mes
Esta información está directamente relacionada
con el total de productos, servicios y procesos
que se desarrollan en el mes. Se obtiene de las
estadísticas de la Institución o de las metas que
se tengan para el período o de los indicadores
de gestión.

Tiempo de trabajo por cadaprocedimiento
(Tiempo estándar)
Mida el tiempo de trabajo en horas requerido para
la ejecución de cada procedimiento
El tiempo que se mide, es el tiempo
realmente invertido en la ejecución de los
procedimientos y no el tiempo de duración del
mismo.
El tiempo estándar es el tiempo que debe
obtener un empleado experimentado al
efectuar
a
ritmo
normal
un
trabajo
específico en...
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