Carta formal

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  • Publicado : 10 de marzo de 2011
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Una carta formal es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertasfrases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.
Todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica:
• Lugar yfecha: Indican dónde se encuentra la persona que envía la carta y qué día la escribe.
• Asunto: Es la oración donde le dice al destinatario el porque escribe la carta.
•Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igual que su grado académico (Dr., Ing., Prof., etc.) y el puesto que ocupa.
• Saludo ovocativo: Es una forma cortés en que una persona hace notar su presencia cuando comienza una conversación.
• Firma: Es el nombre de la persona que envía la carta.
•Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la carta. Es donde se desarrolla el mensaje.
• Se debe dejar un espacio de dos renglones entre la fecha y el destinatario.Las cartas se colocan en un sobre para ser enviadas a través del correo. Debe contener los datos del remitente en el reverso y del destinatario en el anverso:
• Nombre yapellido del remitente o destinatario.
• Dirección, localidad y código postal.
La carta formal se utiliza principalmente cuando el destinatario es una persona que noconocemos, que ocupa un puesto importante (gobernador, maestro, director escolar, etc.), solicitando algún favor o servicio y cuando sea necesario utilizar este lenguaje respecto altema.
• Se utiliza un lenguaje formal.
• Es breve y precisa.
• Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
• Busca dar información completa.
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