Cartas modelo

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  • Publicado : 17 de febrero de 2012
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Crear e imprimir cartas modelo
Corresponde a: Microsoft Office Word 2003
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El panel de tareas Combinar correspondencia se utiliza para crear cartas modelo.
1. En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.
2. En Seleccionar tipo de documento, haga clic en Cartas.
Eldocumento activo se convierte en el documento principal (documento principal: en una operación de combinación de correspondencia en Word, el documento que contiene el texto y los gráficos que sean iguales en cada versión del documento combinado; por ejemplo, el remite o el saludo en una carta modelo.).
3. Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.
[pic]Sugerencia
Si está familiarizado con lafunción de combinación de correspondencia o prefiere no utilizar el panel de tareas, utilice la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Combinar correspondencia. Los botones están organizados secuencialmente de izquierda a derecha.

Másinformación paso a paso

El panel de tareas le guía a lo largo del resto del proceso de combinación de correspondencia. A continuación figura información más detallada, descrita paso a paso.
[pic]Configurar y mostrar la carta
1. Siga uno de estos procedimientos:
[pic]Comenzar con el documento mostrado en la ventana
• Haga clic en Utilizar documento actual.
A continuación, escriba lacarta en la ventana del documento o espere a que el panel de tareas se lo indique en un paso posterior.
[pic]Comenzar con una plantilla
1. Haga clic en Empezar a partir de una plantilla.
2. Haga clic en Seleccionar plantilla.
3. En la ficha Combinar correspondencia del cuadro de diálogo Seleccionar plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.[pic]Comenzar con otro documento existente
1. Haga clic en Empezar a partir de un documento existente.
2. En el cuadro Iniciar desde la existente, seleccione el documento que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.
Si no ve el documento, haga clic en Más archivos y, a continuación, haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Abrir, busque el documento que desee y, a continuación, hagaclic en Abrir.
1. Haga clic en Siguiente: Seleccione destinatarios.
[pic]Buscar o crear un origen de datos y, a continuación, seleccionar los destinatarios
1. Siga uno de estos procedimientos:
[pic]Conectar a una lista de contactos de Microsoft Outlook
1. En Seleccione destinatarios, haga clic en Seleccionar de los contactos de Outlook.
2. Haga clic en Elegir la carpeta decontactos.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar la carpeta Lista de contactos, haga clic en la lista de contactos que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Todos los contactos de la carpeta aparecen en el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia, donde puede perfeccionar la lista de destinatarios que desee incluir en la combinación.
[pic]Conectar a otro tipo delista como, por ejemplo, una base de datos o una lista de direcciones de Office
1. En Seleccione los destinatarios, haga clic en Usar una lista existente.
2. Haga clic en Examinar.
3. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, busque y haga clic en el origen de datos (origen de datos: archivo que contiene la información que se va a combinar en un documento. Porejemplo, la lista de nombres y direcciones que desee utilizar en una combinación de correspondencia. Debe conectarse al origen de datos para poder utilizar la información que contiene.) que desee.
De manera predeterminada, Microsoft Word abre la carpeta Mis archivos de origen de datos.
4. Haga clic en Abrir.
Según el tipo de origen de datos seleccionado, es posible que aparezcan otros...
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