Cartilla asamblea y junta de socios exitosa

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GUÍA PRÁCTICA PARA LA REALIZACIÓN DE
ASAMBLEAS Y JUNTAS DE SOCIOS 1

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ÍNDICE
1. Reuniones ordinarias y extraordinarias. 2. Convocatoria 3. ¿Cómo verificar la calidad desocio? 4. ¿Cuándo los socios no tienen derecho a participar en las reunionesde los órganos sociales? 5. Embargo de acciones. 6. Representación. 7. Quórum deliberatorio, sistema de voto y mayoría. 8. Orden del día. 9. Unidad de voto 10. Elección de miembros de junta directiva. 11. Otros tipos de reuniones. 12. Mecanismo especial para la toma de decisiones. 13. Documentos que deben someterse aconsideración. 14. Derecho de inspección. 15. Suspensión de las deliberaciones. 16. Envío de delegados. 17. Actas. 18. Facultades sancionatorias de la Supersociedades.

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1. REUNIONES ORDINARIAS YEXTRAORDINARIAS

Para mayor información consultar: SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES www.supersociedades.gov.co Webmaster@Supersociedades.gov.co Av.El Dorado 51-80. PBX 2201000 Centro de Fax: 324 50 00 Bogota.D.C INTENDENCIAS REGIONALES Medellín Carrera 49 No. 53-19 Piso 3. Edificio Bancoquia Teléfono 2518854 Cali Calle 10 No.4-40 Edificio Banco Occidente Teléfono 6880404 Barranquilla Carrera 57 No.79-10. Teléfono 3608553 Bucaramanga Calle 41 No. 37-620. Teléfono 36221541 Manizales Calle 21 No. 22-42. Piso 4. Teléfono 8847810 Cartagena Edificio Torre del Reloj No 32-39 Teléfono 6642429 Plaza de los Coches Cúcuta Avenida OA No. 21-14 Barrio Blanco. Teléfono 5716190

Los socios de toda compañía se reunirán en junta de socios o asamblea 3 general ordinaria una vez al año, por lo menos, en la épocafijada en los estatutos y, en silencio de éstos, dentro de los tres meses siguientes 3 al vencimiento de cada ejercicio. También se reunirán en forma extraordinaria cuando sean convocados por los órganos o entidades competentes. 2. CONVOCATORIA Es la citación a los asociados para que se reúnan en una fecha, hora y lugar determinados para integrar la asamblea o junta de socios. ¿Quiénes puedenconvocar? Reuniones ordinarias: Se sujeta a lo establecido en los estatutos, en los cuales por regla general, le corresponde convocar al representante legal. Reuniones extraordinarias: Según el artículo 181 del C.Co., se reunirán los asociados en forma extraordinaria cuando sean convocados por: º Los administradores. Tienen esta calidad de acuerdo con el artículo 22 de la Ley 222 de 1995: Elrepresentante legal, el liquidador, el factor, los miembros de juntas o consejos directivos y quienes señalen los estatutos. º El revisor fiscal. º La entidad que ejerza el control permanente sobre la sociedad. ºLa Superintendencia de Sociedades respecto de sociedades no vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia o Superitendencia de Puertos y Transporte en ejercicio de las medidasadministrativas previstas en el numeral 2º del artículo 87 de la Ley 222 de 1995. Por regla general los socios no pueden convocar directamente, salvo que se trate de lo previsto para decidir sobre la acción social de responsabilidad de que trata el artículo 25 de la citada ley.

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Diseño y Diagramación: Fernando Luis Calao Gonzalez

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Cuando inadvertidamente en las actas se omitan datos exigidos por la ley o el contrato, quienes hubieren actuado como presidente y secretario pueden asentar actas adicionales para suplir tales omisiones. 25 Cuando se trate de hacer constar decisiones de los órganos, el acta adicional debe ser aprobada por el respectivo órgano...
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