Caso la fe

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  • Publicado : 16 de febrero de 2012
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Situación inicial
Al inicio del proyecto de traslado, las tareas y su planificación se trataban en complejas hojas Excel que se compartían entre las personas del equipo responsable, pero losproblemas de versionado, distribución, análisis y la nula inteligencia que aportaban hicieron que el sistema quedara deficiente al poco tiempo.
Por otro lado, aunque este registro de tareas permitía alequipo consultor responsable del traslado tener controladas las actividades a realizar, se planteaba el problema de no disponer de visión alguna respecto a las posibles desviaciones que se podrían dar sialguna de esas tareas salía mal por alguna razón, ya que no se podía ‘determinar’ el impacto en otras que podrían depender de ésta y así sucesivamente.
Concretamente, desde ese libro de Excel no eraposible establecer ‘dependencias’ entre tareas que permitieran de forma directa y visual, ver el impacto que tenía un cambio en una tarea en el conjunto del proyecto, algo clave en este tipo deproyectos, donde se producen muchos cambios de lo inicialmente planificado y se precisa tomar medidas ágiles para evitar desviaciones. De esta forma, la mayoría de las acciones eran ‘reactivas’ siendoinviable anticiparse y ‘prevenir’ posibles problemas que retrasaran la fecha de apertura comprometida con el ciudadano.
La oficina técnica tenía la necesidad de un sistema que permitiera gestionarágilmente miles de tareas, interdependientes, con diferentes responsables y nivel de criticidad. A su vez, conforme esas tareas evolucionaban
los responsables debían reportar sobre su avance, desfases eincidencias acaecidas. Toda esta información debería verse reflejada de forma sintetizada con indicadores y alarmas que permitieran proyectar el escenario final con la máxima antelación y anticiparactuaciones y realizar la toma de decisiones en consonancia.
Por otro lado, la gran cantidad de información que se manejaba, así como el numeroso equipo que intervenía en el avance del proyecto,...
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