caso practico access

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  • Publicado : 7 de julio de 2014
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Caso práctico de Access: tabla, formulario y consultas para los empleados
Objetivo: A partir del diseño y creación de la tabla, crear un formulario para una base de datos de empleados y hacerconsultas sobre la edad y búsqueda por apellido.
Queremos diseñar y crear una tabla con datos de los empleados; posteriormente crear el formulario que permita: ingresar nuevos registros, modificar datoso eliminar registros. Además, queremos elaborar consultas que al extraer los datos de la tabla origen, nos muestre la edad de cada empleado y realizar consultas al ingresar un apellido.

Resumen delprocedimiento que seguiremos:
A.  Diseñamos la tabla con los campos, tipo de datos, tamaño, título.
B.  Creamos nuestra tabla y añadimos el primer registro.
C.  Creamos el formulario de ingresos,modificación y eliminación de registros.
D.  Creamos las consultas.
Comencemos a desarrollar nuestro caso práctico.

A.  Diseñamos la tabla con los campos, tipo de datos, tamaño, título.
NombreTipo
Tamaño
Formato
Título
RUT
Texto
10

RUT
Nombre1
Texto
15

Nombre1
Nombre2
Texto
15

Nombre2
Apellido1
Texto
15

Apellido1
Apellido2
Texto
15

Apellido2FechaNacimiento
Fecha/Hora

Fecha corta
F.Nacimiento
Direccion
Texto
50

Dirección
Telefono1
Texto
9

Teléfono1
Telefono2
Texto
9

Teléfono2
Recomendaciones:
1) El nombre del campo va sintildes (sin marcar los acentos) y se pueden usar tanto mayúsculas como minúsculas.
2) El tipo de datos correspondiente a los teléfonos es tipo texto porque aunque se utilizan números no vamos a realizaroperaciones (sumar, restar, multiplicar) con estos datos.
3) La clave principal de nuestra tabla es el campo RUT pues nos permitirá identificar unívocamente cada registro (no podrán haber 2 registroscon el mismo RUT).
B) Creamos nuestra tabla pulsando sobre “Crear una tabla en Vista Diseño”. Configuramos cada campo siguiendo nuestro diseño de tabla anterior.


Seleccionamos el campo RUT...