casos logisticos

Caso:
Función Compras

Datos:

Jorge Costa es ascendido como asistente administrativo de finanzas y al mismo tiempo encargado de compras.

Problemáticas:

El ascenso de Jorge Costa comoasistente administrativo y encargado de compras no está correctamente asignada.

Solución: Independizar el área de compras con respecto al área de finanzas puesto que sus funciones son distintas, esdecir, Jorge Costa debe mantenerse únicamente en el área de compras.

Las compras en grandes cantidades son manejadas por Gerencia General y Gerencia de Finanzas, excluyendo en la participación alpersonal de compras.

Solución: Respetar las funciones de cada área, es decir que el área de compras tiene la responsabilidad de realizar las compras ya sea en grandes o pequeñas cantidades. Paradeterminar compras grandes es correcto que sea aprobado por gerencia general o de finanzas, pero también es necesario la participación del área de ventas, para que del sustento del porqué de la compra yde los costos (Característica técnicas del productos, tiempo de entrega, pedido parcial, etc.)



Mantienen los mismos proveedores y no dan oportunidad de presentar otras propuestas.

Solución:Buscar alternativas de diferentes proveedores para que tengan más opciones de adquisición donde puedan encontrar mejores precios y mejor calidad.

Indicador:
Ingreso de nuevosproveedores por año = Cantidad de nuevos proveedores / Cantidad de proveedores actuales
“Debería existir un meta de la empresa de hacer crecer la cartera de proveedores, hasta lograr un mínimo de 3proveedores por cada materiales de compra, cosa que no dependeremos de una solo y podremos negociar precios”.

No asumían responsabilidad por la mercadería recibida.

Solución: Asignar personalresponsable que se encargue del control y recepción de los productos adquiridos para un mejor control de inventarios.

Incumplimiento de entrega de mercadería y falta de artículos por parte de los...