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  • Publicado : 13 de diciembre de 2010
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ESTRUCTURA DE CODIFICACIÓN

Para el desarrollo del manual es necesario acceder a un sistema de referencia inmediato, en este sentido se adopta un formato de codificación flexible y quepermita identificar los diferentes documentos de acuerdo a la unidad estratégica de negocios a la que corresponde, área responsable, tipo de documento y número correlativo.

A continuación sedescribe el formato de codificación:

1ro2do3ro-4to5to6to-7mo8vo9no

SIGNIFICADO DE LOS DIGITOS 1ro , 2do Y 3ro

Estos tres dígitos literales identifican el tipo de documento normautilizada en Productos Ecológicos Naturaleza S.A., definidos de la siguiente manera:

MPS Manual de Procesos
MPD Manual de Procedimientos
MOD Manual de Organización y Descripción de Cargos
CNTContratos

SIGNIFICADO DE LOS DIGITOS, 4to, 5to Y 6to

Estos tres dígitos literales identifican la unidad organizacional a la que está destinado el documento o norma, definidas de la siguientemanera:

INS Institucional
GGE Gerencia General
ASE Asesoría
CCO Comité de Coordinación
PRO Producción
ADF Administración y Finanzas
COM Comercial

SIGNIFICADO DEL DIGITOS 7mo

Estedígito corresponde a una letra que identifica la parte del documento o norma. El Manual de Organización y Descripción de Cargos incluye las siguientes partes:

A Códigos utilizados
B Característicasgenerales de la estructura organizacional
C Organigrama y Descripción del Organigrama
D Descripción de Cargos
E Cambios en el Manual de Organización y Descripción de Cargos

SIGNIFICADO DEL DIGITO8vo Y 9no

Estos dos dígitos numerales identifican el número correlativo de la parte del documento o norma. En el Manual de Organización, estos dígitos identifican la posición relativa de la unidado cargo, tomando en cuenta el orden de su posición de izquierda a derecha en el organigrama.

TIPO DE ESTRUCTURA

Se diseña una estructura formal, flexible y dinámica, como base de la nueva...
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