Ceremonial y protocolo

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Ceremonial y Protocolo en los Congresos

A/M María Luisa Pena

El ceremonial
El ceremonial nace de la necesidad de conservar la buena armonía y estrechar vínculos entre los Estados. Pradier Foderé

1

Funciones del Ceremonial
Ordenadora Ordena las jerarquías evitando los conflictos, con la intención de que sus tareas siempre estén imbuidas por un sentido profundo de la armonía y laestética. Ética Modela nuestro comportamiento, para hacer de nosotros seres capaces de controlar nuestros impulsos, reacciones y reflejos menos deseables.

El ceremonial
Se rige por un conjunto de normas de carácter operativo. Son normas internacionales. Se aplican en los países que se rigen por el sistema protocolar occidental.

2

Errores más comunes
Ubicación de las banderas. Ubicación debanners en el estrado. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores. Desconocimiento de las costumbres extranjeras. Demasiada rigidez o familiaridad.

Las reglas del Ceremonial
Regla de Precedencia. Regla del Centro Métrico. Regla de la Derecha. Regla de la Proximidad. Regla del Orden Alfabético. Regla de la Antigüedad.

3

Regla de Precedencia
Es aquella por la cual se reconoce yasigna a una persona u organización, preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra.

Cómo se establece...
Vía consuetudinaria. Establecida por usos y costumbres de cada comunidad. Vía normativa. Establecida por leyes, decretos o resoluciones del Estado. Ej. Decreto 206/88 del 1/3/1988. Vía interpretativa. Establecida a través de la interpretación del Organigrama de una empresa oinstitución.

4

Regla del Centro Métrico
Establece que el anfitrión, dueño de casa o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central de referencia de un lugar: estrado, palco, mesa, etc.

Regla del Centro Métrico

Centro Métrico

5

Regla de la Derecha
El lugar de honor es a la derecha del dueño de casa o punto central de referencia. Es decir, la segunda persona en el orden deprecedencia, se ubica a la derecha del anfitrión, o sea, a la derecha del centro métrico.

Regla de la Derecha
2 A

Centro métrico

6

Excepciones: Anfitrión y su esposa
Aa A

Centro métrico

Excepciones:
Anfitrión e invitado de igual jerarquía
I A

Centro métrico

7

Auditorio central
(Sillas impares)
4 2 1 3 5

15 13 11 9

7

5

3

1

2

4

6

8

1012 14

30 28 26 24 22 20 18 16 17 19 21 23 25 27 29

45 43 41 39 37 35 33 31 32 34 36 38 40 42 44

Auditorio central
(Sillas pares)
4 2 1 3 4

14 12 10

8

6

4 2

1

3 5

7

9

11 13

28 26 24 22 20 18 16 15 17 19 21 23 25 27

42 40 38 36 34 32 30 29 31 33 35 37 39 40

8

Auditorio con pasillo central
3 1 2 4

7

6

5

4

3

2

1

8

9 10 1112 13 14

21 20 19 18 17 16 15

22 23 24 25 26 27 28

35 34 33 32 31 30 29

36 37 38 39 40 41 42

Auditorio con pasillo central
3 1 2 4

7

6

5

4

3

2

1

A

B

C

D E

F

G

14 13 12 11 10 9

8

H

I

J

K

L

M N

21 20 19 18 17 16 15

O P Q

R

S T

U

SECTOR 1

SECTOR 2

9

Ceremonial de las banderas
Las banderasnacionales no son elementos ornamentales. La ubicación de las banderas nacionales se rigen por las normas de Derecho Internacional y por la Regla de la Igualdad Jurídica de los Estados.

10

Ceremonial de las banderas
La bandera del país organizador, ocupará siempre el sitio de honor, pues la bandera nunca cede la derecha. El sitio de honor por excelencia es el centro métrico del salón, escenarioo estrado donde se ubican las autoridades que presiden la reunión.

11

Número impar de banderas

Centro métrico

Número par de banderas

Centro métrico

12

Casos especiales
Si las personas que presiden la reunión llegasen a tapar las banderas o existiese la posibilidad de que pudieran tirarlas accidentalmente, se ha establecido que el lugar de honor será a la derecha del...
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