Ceremonias y aniversarios

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Procedimientos Administrativos Bomberiles – Metropolitano Sur

20.1

BRIGADAS JUVENILES – Ceremonias y Aniversarios.

Objetivo Pautas generales de homologación para las Ceremonias y Aniversarios de las Brigadas Juveniles del Cuerpo de Bomberos Metropolitano Sur. Alcance Aplicable a todas las ceremonias internas y el Aniversario de la Brigada Juvenil

INDICE
TEMA 1. Introducción 2.Responsabilidad 3. De las Invitaciones 4. Desarrollo General de la Ceremonia 5. Libreto y Alocución 6. Precedencia 7. Uso de Estandarte 8. Disposiciones Generales 9. Anunciado de Vocativos HOJA 1 1 1 2 4 6 7 8 8

1. INTRODUCCIÓN Se da por descontado que quienes organizan ceremonias, deben conocer las disposiciones generales sobre protocolo y la correcta aplicación de la precedencia. Por lo tanto, elpresente Protocolo para las Brigadas Juveniles del Cuerpo de Bomberos Metropolitano Sur, ordena las materias inherentes al tema, en el ámbito institucional, en una forma fácil de comprender y aplicar. Aquellos vacíos y las situaciones no previstas en este manual debieran superarse aplicando el sentido común, o bien, solicitando asesoría al Relacionador Publico de la compañía. 2. RESPONSABILIDAD Encualquier acto o ceremonia oficial, responderá del respeto del Protocolo y la ceremonia misma, la autoridad que invita. Para este efecto, si la ceremonia se realiza con acomodación de asientos, deberán colocarse, como mínimo, tarjetas de identificación en la primera fila de autoridades. De ser posible, para ayudar en la ubicación, se confeccionará un gráfico, que será colocado en lugar visible ala entrada del recinto. Asimismo, se deberá designar el personal necesario para respaldar esta acción. 3. DE LAS INVITACIONES Las invitaciones para toda clase de actos sociales deben hacerse, al menos, con 10 días hábiles de anticipación, para permitir al destinatario recibirla oportunamente y confirmar su asistencia.

CUERPO DE BOMBEROS METROPOLITANO SUR Cuartel General Bombero Encalada Nº 14 –Fono 559 2224 559 8341 – Fax 559 2219 www.cbms.cl – comandancia@cbms.cl Página 1 de 8

Procedimientos Administrativos Bomberiles – Metropolitano Sur La respuesta a toda invitación que la solicite, debe darse en el término de 48 horas, o inmediatamente cuando fuere el caso, evitando modificar posteriormente esa respuesta, para no causar dificultad al invitante. Al redactarse una invitación,deben considerarse los siguientes aspectos: 1. Nombre del invitante. 2. Cargo y/o dignidad del invitante. 3. Nombre y compañía de la Brigada Juvenil del invitante. 4. Objetivo de la invitación. 5. Nombre del invitado. 6. Cargo y/o Dignidad del invitado. 7. Carácter del acto o ceremonia a la que se invita: formal o informal. 8. Fecha, hora y lugar donde se desarrollará el acto o ceremonia. 9. Si elcaso lo requiere, indicar la tenida que deberá usarse y/o consideración de acompañante (cónyuge). 10. Teléfono, fax o dirección donde responder la invitación, acompañado de la abreviatura S.R.C. (Se Ruega Confirmar) o R.S.V.P. (Respondez S´il Vous Plait). Es de especial importancia la confirmación de las personas que asisten, y si lo harán solas o acompañadas. Una vez que se tiene la nóminaconfirmada se procederá a confeccionar el cuadro de ubicaciones. Se tendrá presente que la autoridad que invita es quien preside la ceremonia. La invitación posee la intencionalidad y caracterización que es la base de toda carta. Es decir, se debe escribir en ella lo mismo y en la misma forma que se diría de viva voz a la persona ausente. La tarjeta de invitación implica establecer un compromiso entreinvitante e invitado, es por ello que se le debe respeto a la misma. Al redactarse una tarjeta de invitación debe tenerse en consideración los siguientes aspectos: Existen normas protocolares generales que debemos considerar al enviar tarjetas de invitación: Las invitaciones deben hacerse impresas, considerando una diagramación y diseño adecuados, reservando espacios relativos a aquellos aspectos...
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