choclate


C O N T E N I D O





T e m a


Página

Comprendiendo la Gestión del Tiempo


2

Estableciendo Prioridades


8

Evitando la Tiranía de lo Urgente


14

Como Lograr Organizarse


19

Sobreviviendo a la Carga de Información


25

Reduciendo las Interrupciones al Mínimo


28

Multiplicando su Tiempo por Medio de la Delegación


33

Manejando elEstrés


39

Ejercicio Final


45
















Bienvenido a la GESTIÓN DEL TIEMPO!!!!


¿Qué vamos a aprender durante este seminario?


1. A establecer metas y a identificar prioridades.

2. Diferenciar entre lo urgente y lo importante.

3. A organizarse mejor.

4. Reducir las interrupciones al mínimo.

5. Ganar más tiempo por medio de la delegación eficaz.6. Mantener el estrés en los niveles mínimos.


Todo esto se traduce en: LLEVAR UNA VIDA MÀS EQUILIBRADA.


Lo que hemos tratado de evitar es: largas listas de cosas que hay que hacer, procedimientos complicados, y reglas rígidas que no se puedan aplicar a situaciones cambiantes.

Esperamos que obtengas el máximo provecho de esta técnica sencilla, pero poderosa para administrar tu tiempo.Nuevamente: BIENVENIDO!!!










1. COMPRENDIENDO LA GESTIÓN DEL TIEMPO


Objetivos de la lección:

1. Captar la naturaleza del tiempo.

2. Explorar los mitos acerca de la gestión del tiempo.

3. Desarrollar una estrategia para aumentar de manera sistemática tu productividad personal.


1.1 CAPTANDO LA NATURALEZA DEL TIEMPO

¿Por qué parece que el tiempo se haacelerado?

Hay 24 horas en un día y 168 horas en una semana. En ocasiones estos periodos de tiempo parecen pasar a toda velocidad sin avisar, proporcionándonos una cantidad de horas muy inferior al real. Sí, el tiempo es relativo.

Cuando nos enfrentamos a una fecha límite los minutos parecen pasar más rápido que cuando se asiste a una conferencia mortalmente aburrida. En el ajetreo diario de lasociedad actual hay demasiadas horas que parecen pasar en mucho menos que sesenta minutos.

La sociedad actual se mueve cada vez más deprisa. En el lugar de trabajo, el mayor número de llamadas, faxes, correos electrónicos y gente llamando a la puerta de nuestra oficina, nos reafirma en la idea de que cada hora pasa volando, por lo menos desde nuestro punto de vista. En casa, la mayor cantidad decanales de televisión, películas, revistas y libros, y la mayor variedad de artículos de consumo, parecen conspirar para hacernos sentir que cada hora y cada día se nos escapa volando

Realidad: Cuantas más actividades y tareas intente abarcar en un determinado periodo de tiempo, más rápido parece pasar ese periodo de tiempo y menos probable resulta disfrutar de él.

Con Menos se PuedeDisfrutar Más

La sociedad actual nos dice: “Abarquen más, gústenme, comprométanse”. Sin embargo, sólo somos capaces de abarcar un tanto en una semana, un día o una hora. Y sólo somos capaces de centrarnos en una determinada cantidad de cuestiones.

Aunque pueda darse un crecimiento exponencial en el número de elementos que compiten por nuestro tiempo y atención, nuestras vidas son finitas. Cuandolleguemos al final de nuestras vidas, ¿seremos capaces de mirar atrás y decir que tuvimos tiempo para reflexionar, tiempo para momentos de calma, y largos tramos durante los cuales las cosas no pasaban volando?

Consejo: Para mantener el control de su tiempo, resulta prudente no tener demasiadas cosas que compitan por su tiempo y atención.

El ahora Mismo lo es Todo

Existe un principiofundamental en la Gestión del Tiempo expuesto por Robert Fritz (The Path of Least Resistance): “El momento más importante de su vida es Ahora mismo”. Con esta afirmación Fritz está diciendo que en cualquier momento de su vida, especialmente ahora mismo, debería admitir que sólo puede actuar en el presente.

Cuando somos capaces de reconocer que ahora mismo es el momento más importante de nuestras...