Ciclo administrativo-organización

TEMA 3 Organización

✓ Concepto de Organización
Organización: Función general de la administración que comprende el establecimiento de una estructura intencional de roles para las personas de una empresa, en el sentido de asegurar que se asignen todas las tareas necesarias para lograr los objetivos y que se elijan las personas adecuadas para que se cumplan.

✓ Elementos de lafunción general de Organización
• Asignación de tareas en función de actividades a cumplir
• Prioridades de tareas
• Estructura organizacional
• Coordinación
• Autoridad
• Responsabilidad

✓ Importancia
• permite organizar todos los recursos (materiales, tecnológicos, financieros y humanos) para llevar a vía de hecho todo lo planificado con anterioridad.
•se determinan y se priorizan las actividades a cumplir.
• se agrupan dichas actividades en función de unidades orgánicas.
• se confiere la autoridad idónea para llevarlas a cabo adecuadamente.
• se diseñan y se procuran los mecanismos de coordinación, mando y comunicación en la estructura.

✓ Proceso de Organización
1. Hacer una lista del trabajo que necesita realizarsepara alcanzar los objetivos de la organización.
2. Dividir todo el trabajo en actividades que desempeñar lógica y cómodamente individuos o grupos (División del trabajo).
3. Combinar las actividades de manera lógica y eficiente a partir de la agrupación de empleados (Departamentalización).
4. Establecer mecanismos para la Coordinación. Esta integración de los esfuerzos individuales, degrupo y de departamento, facilita el logro de los objetivos.
5. Controlar la efectividad de las estructuras organizacionales y ajustarlas a las necesidades.

✓ Concepto de Estructura Organizacional
Estructura organizativa: Forma en que las actividades de una organización se dividen, organizan y coordinan.Proporciona una estructura estable que ayuda a los integrantes de la organización atrabajar juntos para alcanzar las metas de la organización.
Las estructuras organizacionales pueden ser formales (representadas por los organigramas) e informales (relaciones interpersonales).

✓ Elementos para el diseño de estructuras organizativas
1.- División del Trabajo: Desagregación de una actividad compleja en componentes, a fin de que los individuos sean responsables de unconjunto limitado de actividades y no de la actividad como un todo. Otro término para la división del trabajo es ¨especialización del trabajo¨ (la división del trabajo en actividades uniformes, relativamente simples).
Ventajas y Desventajas:
-La gran ventaja de la división del trabajo es que al dividir la tarea total en operaciones pequeñas, sencillas e individuales en las cuales puedenespecializarse cada trabajador, la productividad total se multiplicará geométricamente.
-La división del trabajo crea actividades simplificadas que pueden aprenderse y completarse con relativa rapidez.
-Crea una variedad de trabajos, permitiendo a la gente escoger o ser asignadas a posiciones que concuerdan con sus talentos e intereses.
-Si las actividades se dividen en pasos pequeños e inconexos, y sicada trabajador es responsable de solo un caso, entonces la alienación (ausencia de un sentido de control sobre el propio trabajo) puede crecer muy fácilmente.
-Provoca que los trabajadores pierdan el amor a su trabajo. El aburrimiento y ausentismo pueden surgir cuando las actividades especializadas se vuelven repetitivas y personalmente insatisfactorias.
2- Departamentalización y la línea demando: La agrupación en departamentos de actividades de trabajo similares y conectadas lógicamente. Base sobre la cual se agrupan las actividades de trabajo para el logro de las metas de la organización (por funciones, por productos, geográfica, por procesos o por clientes).
La mayoría de las estructuras organizacionales son demasiado complejas para transmitirse verbalmente. Por esta razón los...