Ciclo Contable

Páginas: 16 (3855 palabras) Publicado: 20 de enero de 2013
EL CICLO CONTABLE

En aquellos negocios dónde se lleva formalmente un proceso contable hay una serie de pasos y procedimientos que se repiten periódicamente para que la información sobre la actividad financiera de los mismos esté al día y cumpla con los requerimientos de información de los entes interesados. Esto es lo que llamamos Ciclo contable.
Ciclo contable.
El Ciclo Contable son todosaquellos métodos y procedimientos que ejecutan las personas encargadas de la contabilidad de una empresa, donde se acumula, procesa y comunica información sobre las actividades relacionadas con el negocio en un periodo determinado y que deben repetirse en los periodos sucesivos.
Toda empresa debe tener una fecha de inicio de operaciones y una fecha de cierre de operaciones. En el transcurso deesas dos fechas se dan muchas transacciones comerciales que cambian la situación económica de la empresa, operaciones que necesitan registrarse una por una con sus debidos justificativos en los libros obligatorios: el Diario, el Mayor y el de Inventarios.
De este proceso se van a originar dos estados financieros que son obligatorios de presentar para cada empresa: el Balance General y el Estado deResultados.
Estos dos informes reflejan los resultados obtenidos de la actividad económica de la empresa en ese lapso que se midió a partir de una fecha de inicio hasta una fecha de cierre, en ese Ciclo Contable.
Secuencia de un Ciclo Contable.
Toda empresa debe fijar la duración de su ciclo económico desde la fecha que inicia sus operaciones comerciales hasta la fecha en que cerrará, ¡ojo! noes un cierre definitivo de la empresa, es una fecha en que hará un corte para medir los resultados obtenidos hasta la misma. En ese periodo de medición de resultados se darán el conjunto de pasos que ya conocemos como Ciclo Contable.
El Ciclo Contable se inicia con el registro de las operaciones diarias desde el primer día del ejercicio económico, en orden cronológico, en el respectivo libro quela empresa debe tener para tal fin: el Libro Diario.
Por ejemplo: supongamos que una empresa ficticia llamada “Empresa S.O.S” compra un vehículo para reparto de su mercancía, la compra es a crédito por Bs. 30.000.000 el 3/3/2011.Esta operación debe registrarse en su libro diario como sigue:
Fecha Descripción Debe Haber
3-3-2011 Vehículo Bs. 30.000

Efectos por pagar Bs. 30.000

Esteasiento y todos los demás asientos que se hagan en el libro diario durante un periodo (1 mes por ejemplo) es el primer paso del ciclo contable para la empresa.
El segundo paso que se debe seguir casi simultáneamente al primero, es pasar los registros diarios de cada cuenta en forma individual a otro libro obligatorio y necesario: el Libro Mayor. Si tomamos el asiento anterior hay que pasar cadacuenta que se originó al libro mayor, como sigue:
Vehículo
Debe Haber
30.000

Efectos por pagar
Debe Haber
30.000

Este es el segundo paso del ciclo contable: pasar los asientos del libro diario al libro mayor.
Todas las cuentas con sus distintas cantidades que se pasaron al Libro Mayor originan un informe general de cuentas que debe ser analizado bien sea mensualmente,bimensualmente, etc., para determinar si los registros hechos son veraces. Este informe que debe hacerse con fines administrativos es el Balance de Comprobación.
Por ejemplo si la empresa S.O.S emite un balance de comprobación para el 3-4-2011, estas cuentas deben aparecer con el mismo monto y saldo. En el renglón de cuentas conocidas como “Activos”, aparecerá la cuenta “Vehículo” y en el renglón decuentas conocidas como “Pasivo”, aparecerá la cuenta “Efectos por pagar”.
Este es el tercer paso del ciclo contable, emitir el balance de comprobación con el saldo de todas las cuentas de la empresa en el periodo.
Luego del Balance de Comprobación procedemos a elaborar una Hoja de trabajo, que trabajaremos manualmente con lápiz y borrador, partiendo del análisis del Balance de Comprobación se...
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