Ciclo contable

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U.T. 4 DESARROLLO DEL CICLO CONTABLE 4.1 FUNCIONAMIENTO DE LA CUENTA DE MERCADERÍAS 4.2 CICLO CONTABLE 4.2.1 Inventario inicial y balance de situación. 4.2.2 Asientos en el diario. 4.2.3 Traspaso al Libro Mayor. 4.2.4 Balance de comprobación. 4.2.5 Proceso de regularización. 4.2.6 Balance de situación. 4.2.7 Asiento de cierre Bibliografía: Contabilidad general y tesorería. Begoña Barcenilla.McGraw-Hill. Contabilidad general. J. Rey Pombo. Paraninfo.

En las unidades anteriores hemos visto la forma de representar el patrimonio de la empresa y las variaciones que se producen en éste motivadas por los hechos contables. En esta unidad veremos las operaciones contables que la empresa realizará al final del ejercicio para determinar el beneficio o la pérdida derivada de la gestión:regularización contable. También veremos el cierre de los libros de contabilidad: asiento de cierre. 4.1 FUNCIONAMIENTO DE LA CUENTA DE MERCADERÍAS Hasta ahora hemos considerado que la cuenta de Mercaderías es de activo, y así es en realidad. Pero lo que no hemos tenido en cuenta es que esta cuenta podría presentar unas entradas a un precio (el de compra) y las salidas a otro precio distinto (el de venta).El PGC utiliza otro método distinto. Consiste en utilizar la cuenta Compra de mercaderías, para recoger las compras, la cuenta Ventas de mercaderías, para recoger las ventas y la cuenta de Mercaderías, para contabilizar las que hay en almacén. De acuerdo con este método, la cuenta de Mercaderías sólo se utiliza al principio y al final del ejercicio y recogerá las existencias en almacén que habíaal comienzo del ejercicio. Al final del ejercicio se hará un recuento de mercancías en almacén y su resultado se llevará a la cuenta de Mercaderías, que reflejará la nueva situación. De este modo, esta cuenta recogerá durante todo el ejercicio las existencias iniciales. La cuenta de Compras de mercaderías se considera una cuenta de gastos. La cuenta de Ventas de mercaderías se considera una cuentade ingresos. La cuenta de Mercaderías es de activo y solo recogerá las existencias iniciales y finales.

4.2 CICLO CONTABLE Al comienzo de un ejercicio económico, es decir a 1/1/x, las empresas deben realizar un inventario inicial de todo el patrimonio. Suele ser un balance de sumas y saldos con mucho detalle. Además también se realiza un balance de situación inicial, con fecha 1/1/x.(Recordad que el balance no es tan detallado como el Inventario). Posteriormente, se irán realizando los asientos de las operaciones cotidianas de la empresa, junto con el traspaso de los apuntes al Libro Mayor. Pero, previamente, habrá que realizar el asiento de apertura. Este asiento, se confecciona tomando los datos del balance de situación inicial, y pasarlos a un asiento único a fecha 1/1/x. De lasiguiente forma: Cuentas de Activo A Cuentas de Pasivo y Neto

Por supuesto, luego se efectuarán los correspondientes traspasos al Libro Mayor. El objetivo de estas operaciones iniciales es abrir las correspondientes cuentas o crucetas con su saldo en ese momento, a 1/1/x. Tener en cuenta que si no se hiciese esto, las cuentas presentarían unas columnas impresionantes de importes, correspondientesa años atrás. Es como si al principio del ejercicio económico, se hiciese una ficha nueva, rompiendo la anterior al final del año anterior. Una vez hecho esto, se continuará con los asientos normales.

Cada trimestre, a fechas de 31/marzo; 30/junio; 30/septiembre; 31/diciembre, se realizará un balance de comprobación o de sumas y saldos. BALANCE COMPROBACIÓN Nº CUENTAS SUMAS Debe Haber SALDOSDebe Haber

TOTALES

Ya, a final del ejercicio económico, a final de año, a 31/12/x, se efectuará la regularización. Consiste en ajustar las cuentas, en corregir y en calcular el resultado de la empresa para ese año o ejercicio. De momento y sólo de momento, nos centraremos en calcular el resultado, es decir en averiguar si ha habido beneficio o pérdida. Para ello, nos fijaremos, únicamente...
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