Ciclo de compras

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CICLO DE COMPRAS
El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para:
• La adquisición de bienes, mercancías y servicios
• El pago delas adquisiciones anterior
• Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pagó
El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:
• Inventarios
• Activo fijo• Servicios externos
• Suministros o abastecimientos
En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud deque existen diferencias en tiempo entre la recepción de los recursos y el pago de los mismos, deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumuladosderivados de la adquisición de dichos recursos.
FUNCIONES TÍPICAS
Las funciones típicas de compras son:
• Selección de proveedores
• Preparación de solicitudes de compra
• Función especificade compras
• Recepción de mercancías y suministros
• Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos
• Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados• Desembolso de efectivo
ENLACE CON OTROS CICLOS

Podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos:
· Desembolso de efectivo que se enlazan con el ciclo de tesorería.
·Recepción de bienes, mercancías y servicios que se enlazan con el ciclo de producción.
· Resumen de actividad (pólizas de registro contable) que se enlazan con el ciclo de informe financiero.

ASIENTOSCONTABLES COMUNES
Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:
· Compras
· Desembolso de efectivo
· Pagos anticipados
· Acumulaciones de pasivos
·Ajustes de compras

FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES

Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de compras podrían ser:
· Requisiciones de compra
· Ordenes de compra y contratos
·...
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