ciclo de compras


Responde las siguientes preguntas:
1.- ¿Cuál es la principal función del departamento o ciclo de compras?
La principal función del departamento de compras, es proveer de buenos productos oservicios a un buen precio en el momento y lugar oportuno. Y es muy importante el ciclo de compra ya que las compras tienen mucha importancia en los gastos de la empresa
2.- ¿Con qué otras áreas tienerelación el departamento de compras?
Principalmente con recepción, almacenes, venta de desperdicios, y cuentas por pagar. Y es muy importante porque el volumen de compra también determina los nivelesde inventario, para poder mantener una inversión favorable.
3.- Menciona y describe brevemente los 6 pasos del Ciclo de compra
1. Determinación de necesidades: características principales delproducto, la cantidad y otros requerimientos importantes.
2. Autorización de la compra: verificar si está disponible el producto a comprar, o si es factible elaborar el producto, si puede efectuarse lacompra, si es el presupuesto planeado, o si existe problemas financieros dentro de la empresa.
3. Efectuar la compra: Consiste en contactar al proveedor más acertado para realizar la compra.
4.Seguimiento: Asegurar la recepción de la mercancía.
5. Completar la entrega: Verificar que se cumple con lo adecuado en cuanto la cantidad y calidad del producto, y después pasa al área de cuentas porpagar.
6. Liquidación: Se realiza una revisión final y se coteja la orden de compra con los datos de recepción.
Todos y cada uno de estos pasos son de mucha importancia y para poder llevar uncorrecto control es necesario establecer políticas aceptadas, contar con base de datos, contar con el contrato de los proveedores, formato de órdenes de compra y control de firmas mancomunadas. Y llevar acobo revisiones, arqueos, etc.
4.- ¿Qué sucede si no se cumple con el ciclo de compra?
Se corre el riesgo de que suceda lo siguiente:
Realizar compras no autorizadas
Problemas en producción...