Ciclo vital de los docuemntos de archivo

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CICLO VITAL
CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTO S DE ARCHIVO
* Hace referencia a las edades que cumple un documento a lo largo de su vida útil.
* Los documentos al igual que los seres vivos tienenun nacimiento (creación), vida productiva (tramite y vigencia) TERCERA EDAD Y DESTINO FINAL.
1 EDAD MOMENTO DE GESTION
Denominado también pre archivo, en este momento el documento va desde sucreación o gestación hasta cumplir la totalidad del tramite que lo origino, este momento comprende
PLANEACION Nace de un estudio integral que va llevando los tipos documentales a la normalizacióny estudia 3 elementos la información, el soporte y el recorrido.
ELABORACION Es la edición del documento mediante la aplicación de la Normatización y la normalización que se requieres según eltipo documental.
TRAMITACION: Tiene como fin acumular los antecedentes que se necesitan para poner en vigencia el documento. El término de la tramitación da paso a la vigencia. Para documentos enpapel el acto administrativo concreto que marca el principio de la vigencia es la firma.
INICIO DE LA VIGENCIA

MOMENTO INTERMEDIO
Llamado también archivístico es aquel donde intervienenpropiamente el control y la administración de los documentos mediante un sistema organizado de archivo.
En este momento el documento cumple con el objetivo para el cual fue creado. Puede decirse que eldocumento: INFORMA- TESTIMONEA O DISPONE.
Es el momento de la vigencia y del plazo precausional.
MOMENTO DE VIGENCIA:
Es aquel momento durante el cual el documento de archivo obliga, testimoneao informa lo que explícitamente dice su texto. O va implícito es su tipo documental. La vigencia E s el momento central en la vida de un documento…
PORQUE CONCLUYE LA VIGENCIA
* Se vence elplazo establecido en el documento
* Se produce un nuevo documento que modifica o anula el primero.
* Desaparece el objeto físico que da razón de ser al documento.
En los casos en que...
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