Ciclo vital de los documentos de archivo

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1) CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

El ciclo vital de los documentos se refiere a la vida útil de estos dentro de una organización; es decir las diferentes etapas por las que atraviesandesde su creación hasta su disposición final, que puede ser su conservación temporal o permanente ó su destrucción.

Los documentos pasan por tres ciclos o edades establecidas en función del valorde los documentos y la frecuencia de uso

* Primera edad: Va desde la creación del documento y el trámite según la información que contiene.

* Segunda edad: En esta etapa el documentocumple con el objetivo para el cual fue creado y debe conservarse como objeto de consulta, por estar en una etapa intermedio y su información puede ser examinada, aunque no con mucha frecuencia.* Tercera edad: En esta etapa el documento adquiere un valor permanente y su uso estará derivado de su valor cultural o de investigación. Si se conserva definitivamente corresponderá a losarchivos históricos de carácter administrativo, político, económico, investigativo o cultural, lo cual impiden su destrucción.
Este tipo de documentos son los que definen la memoria institucional de unaentidad.

2) Elije un tipo documental que se genere en la entidad donde laboras, defínelo, establece su ciclo vital y especifica:

* Cada una de la etapas que cumple
* Cada uno de susmomentos
* Las funciones archivísticas que se llevan en cada momento
* Destino final

R/: ACTA DE ASAMBLEA

MOMENTO DE GESTIO (PREARCHIVO /EDAD 1)

* PLANEACION: Nace por la ejecuciónde una reunión copropietarios, programada con anterioridad.
* ELABORACION: Siguiendo los lineamientos de la Normalización y la Normatización; este documento se elabora según el reglamento querige a la propiedad horizontal y sigue el clico archivístico correspondiente.
* TRAMITACION: Una vez elaborada el acta, se envía a la alcaldía para que allí avalen y certifiquen que lo escrito en...
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