Ciclo vital de los documentos

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 3 (669 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 18 de noviembre de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
CLO

SENA

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

PRESENTADO POR:

MARCO FIDEL DUCUARA RAMIREZ

cc. 80003005

Estudiante Virtual SENAPRESENTADO A:

YESINED SALAZAR ALARCON

Docente Asignatura

Noviembre 11 de 2010

1. Funciones archivística

Funciones Archivísticas: Es el conjunto de procesos y procedimientosnecesarios para adelantar la gestión de los documentos, su archivo y el manejo de la correspondencia, en cada una de las entidades y sus dependencias, que comprende desde la elaboración del documentohasta su disposición final.

Para determinar las funciones archivísticas vamos a enunciar las diferentes actividades o procesos por el cual atraviesan los documentos entre los cuales encontramos:ELABORACIÓN

Es una de las fases más importantes en un sistema de gestión documental, ya que en la se define en gran medida el tratamiento y destino que se le debe dar al documento. Puesto que deacuerdo con sus características se puede definir cuando utilizarlos y el tipo de documento a elaborar según la actividad administrativas que debe registrar, es en esta etapa en donde se determina losciclos de tiempo que va a cumplir el documento en cada etapa de custodia ya sea en el archivo de gestión, central o si este amerita que pase a un archivo histórico.

CONSERVACIÓN PERMANENTE.

Estaetapa hace referencia a los documentos que son transferidos desde el archivo de gestión al archivo central son documentos cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y pueden serobjeto de consulta por las propias oficinas o por los particulares en general.

Aunado a lo anterior podemos encontrar que los documentos que pasan a la unidad de conservado permanente son aquellostipos documentales que honran la memoria y crecimiento de cualquier organización pública o privada.

DISPOSICIÓN FINAL

Esta es una de las funciones archivísticas que en lo personal considero...
tracking img