Ciclo vital de los documentos

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QUE ES UNA HOJA DE VIDA
La hoja de vida es un resumen escrito y ordenado de su capacitación profesional y de su
experiencia laboral. De su correcta elaboración y presentación, dependerá eléxito en su
búsqueda de empleo. El objetivo principal de la misma será presentar a su potencial empleador
información sobre usted mismo, que posibilite una entrevista posterior.
ELABORACIÓN DE UNAHOJA DE VIDA

De manera genérica no existe un modelo específico a seguir. Aquí le proponemos algunas
orientaciones que pueden serle de gran utilidad a la hora de redactar su hoja de vida.En Colombia la institución que establece y actualiza periódicamente las reglas técnicas para
elaborar correctamente una hoja de vida es el ICONTEC. Al respecto, puede consultar la
Norma TécnicaColombiana NTC4228.
Ahora bien, existen varios tipos de hoja de vida que también puede usar, lo importante es que sea clara, breve, sencilla, concreta y verdadera.
ESTE DOCUMENTO CUMPLE UNASETAPAS QUE SON:
* Planeación
* Elaboración
* Normatización
* Normalización
* Normatividad administrativa
* Normatividad técnica
* Tramitación

EXISTEN UNASFUNCIONES ARCHIVISTICAS QUE SE DAN EN CADA MOMENTO, ESTAS SON:
Control:
* Recibo de documento
* Despacho
* Elaboración
* Trámite Y equipoAlmacenamiento de documentos
* deposito de archivos
* unidades de conservación
* organización documental
* transferencias
Recuperación de información
* Agrupacióndocumental
Mantenimiento
* Información
* Físico (documento y equipo)
* Acervo en general
Descarte de documentos
* Comité
* Selección
* Tiempo de conservación
* Destinofinal
Recuperación de información
* Agrupación documental

EL DESTINO FINAL DE LA HOJA DE VIDA ES:
El final de la hoja de vida es el archivo histórico de la empresa u organización.
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