Ciclo vital documentos

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CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
1. archivísticas Funciones:
* SER LA MEMORIA CORPORATIVA: La memoria de una empresa no debe depender de la memoria fugaz de quienes trabajan en ella.
*SOPORTAR LA TOMA DE DESICIONES: La toma de decisiones basadas en políticas y procedimientos deben ser registrarlas en un documento.
* PROVEER SOPORTE PARA POSIBLES RECLAMACIONES: En una empresa dondellegado el caso exista una reclamación se puede recurrir al archivo para defender los intereses de la misma.
* CONTRIBUIR A LA EFICIENCIA DE LA EMPRESA: Las alternativas que se puedan exponer enuna reunión podrían solidificarse buscando en el archivo las conclusiones tomadas en un evento anterior y permite la rapidez en las reuniones.
* CUMPLIR CON LOS REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS:Las empresa deben cumplir con las normas que establece el estado si no las cumplen pueden exponerse a sanciones económicas.
* PRESERVAR LA HISTORIA DE LA EMPRESA: Los documentos registran lahistoria de una empresa para un futuro, el llegarse a perder un documento altera toda la historia de una empresa pues se partiría de un supuesto.
* SEGÚN EL ARTICULO 4 DE LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS: Losarchivos en un estado de derecho cumplen una función probatoria garantizadora y perpetradora.

2. Escogí un orden de compra (OC) de la empresa en la que trabajo, también se generar ordenes detrabajo y de servicio (OT, OS), orden de trabajo interna (OTI).
* MOMENTO DE GESTION: La orden se gestiona en el departamento de compras con el fin de que se elabore una actividad, plazo y unasespecificaciones determinadas.
* PLANEACION: El cliente pide para su publicidad ciertas demandas, que el vendedor de la empresa trata en satisfacer dentro de lo posible y de ahí se crea la (OC).* ELABORACION En la elaboración de la (OC) se tienen en cuenta las especificaciones que dio el cliente
* desde un comienzo, como: si debe llevar un troquel, que parte de la publicidad es la que...
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