ciencias políticas y sociales

Páginas: 26 (6376 palabras) Publicado: 20 de agosto de 2013




MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS



















AUTORIZACIÓN

Con fundamento en lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, se expide el presente Manual de Procedimientos del Teatro de la Ciudad Emilio Rabasa, el cual contiene información referente a su estructura orgánica, funcionamiento y tiene comoobjetivo servir de instrumento de consulta y guía para la toma de decisiones.

La actualización del presente manual, deriva del Oficio No. SA/SUBDAT/DDA/113/2007 de fecha 14 de marzo del 2007, emitido por la Dirección de Desarrollo Administrativo de la Secretaría de Administración, para dar cumplimiento al artículo 23 de la Ley orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas, pararealizar la actualización de los manuales administrativos; y del Oficio SA-SECON/0932/2008 de fecha 7 de abril del 2008 emitido por la Secretaría de Administración y la Secretaría de la Contraloría.
La vigencia del presente manual será a partir del 21 de Abril del 2008 y deja sin efecto a los expedidos anteriormente.



Lic. Jorge Alberto Morales Vázquez
Director General del Teatro de laCiudad Emilio Rabasa
Revisó
C.P. Mirna Sofía Cortés Herrera.
Directora de Desarrollo Administrativo
Secretaría de Administración















INTRODUCCIÓN

En el presente documento se detalla de manera explicita, las funciones de cada uno de las áreas administrativas que integran al Teatro de la Ciudad Emilio Rabasa, siendo su objetivo primordial el establecimientode las actividades obligatorias del personal y de los titulares de su estructura organizacional autorizada.

Este manual tiene como propósito ser un instrumento de apoyo para el personal del Centro de Convenciones, y del público en general que desee conocer el funcionamiento del mismo, contiene información de los antecedentes, base legal, misión, visión, atribuciones, organigramas, funcionesde los órganos administrativos y glosario de términos técnicos - administrativos, de esta manera éstos apartados permiten facilitar su comprensión y análisis.





























ORGANIGRAMA GENERAL


























DEPARTAMENTO
DE
ADMINISTRACIÓN
Y
FINANZASNombre del procedimiento: Supervisión, elaboración e interpretación de los Estados Financieros.

Propósito: Registrar las operaciones financieras del Teatro de la Ciudad Emilio rabasa, en forma ordenada y sistematizada para generar reportes confiables.

Alcance: Desde la aplicación contable de los gastos realizados, hasta la obtención de los EstadosFinancieros, para la toma de decisiones.

Responsable del procedimiento: Departamento de Administración y Finanzas.

Políticas:
• Toda información que se genere es propiedad del Teatro de la Ciudad Emilio rabasa y por lo tanto del Gobierno del Estado; y deberá de utilizarse y manejarse con la confidencialidad requerida, no podrá extraerse documentación fuera de los ámbitos e instanciasnormativas establecidas.



























MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Descripción del procedimiento

Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página
Marzo de 2000 Abril de 2008 Abril de 2009 9
215-01/D/SD/AF/02
Revisa oficios de ministración, oficios de autorización de los recursos presupuestales.
Revisa y aplica contablemente losdocumentos referentes a sueldos como son:
• Costos de nóminas.
• Cuota del IMSS.
• Actas de cheques cancelados.
• 2 % de impuesto sobre nómina.
• Recibos oficiales por reintegros.
Revisa y aplica contablemente el pago de publicaciones oficiales.
Supervisa la aplicación contable de pólizas de cheques.
Elabora e interpreta los Estados Financieros.
Elabora la Cuenta Pública Financiera....
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