Cierre del proyecto

Com o ce r r a r cor r e ct a m e n t e u n pr oye ct o

I nt r oducción
El cierre de proyect os ha sido y sigue siendo uno de los capít ulos m ás oscuros y abandonados de la gerencia de proyect os. I nclusive m uchas publicaciones no t rat an el t em a con la profundidad necesaria. En est e art ículo quiero describir brevem ent e una serie de reglas para cerrar correct am ent e aquellosproyect os que llegan feliz o infelizm ent e a su final. El cierre de proyect os inconclusos que son cancelados por alguna razón, sea de orden económ ico, t écnico o com o result ado de una ordenanza gubernam ent al puede ser diferent e y ello dependerá de la et apa en la cual se cierre y el m ot ivo de su t erm inación. Est e t ipo de cierres no son t rat ados en est e art ículo. El cierre incorrect ode un proyect o concluido hace perder m uchas oport unidades que serían út iles para proyect os fut uros y a su vez t rae consigo riesgos, norm alm ent e asociados con cierre incom plet o de cont rat os y m anej o de aspect os legales sin el rigor requerido, y que pueden result ar en un fuert e im pact o negat ivo para la organización que ej ecut a el proyect o. Un cierre inadecuado dará lugaradem ás, a im plicaciones que pueden afect ar la est rat egia corporat iva de la em presa. que requiera un est udio de cost o- beneficio y un est udio claro de si el proyect o es viable, acorde con los obj et ivos de la em presa, para decidir si se debe aut orizar o no su ej ecución ( pasar a la siguient e et apa) . La fase de definición suele ser una et apa de planificación, pero algunos docum entos requeridos para la definición del proyect o global, pueden form ar part e de la et apa de ej ecución en indust rias t ales com o ingeniería. La ej ecución es un conj unt o de procesos que t ienen por obj et ivo “ hacer” el product o del proyect o. En la m ayoría de los casos la ej ecución requerirá necesariam ent e act ividades de cont rol y probablem ent e t areas de prueba. Algunos aut oresque definen el ciclo de vida de un proyect o separan las pruebas com o una et apa independient e, com o en el caso de la indust ria de t ecnología de inform ación o el desarrollo de nuevas m edicinas por la indust ria farm acéut ica y biot écnica. La fase final de t odo proyect o es el cierre y parecería que es una et apa sencilla, pero desafort unadam ent e es la et apa m ás descuidada de t odas,por lo que la m ayoría de los proyect os se cierran m al. Es t ípico ver com o el equipo del proyect o con su gerent e al frent e, es t ransferido por su necesidad en ot ro proyect o que se est á iniciando, sin haber cubiert o los procedim ient os m ínim os de cierre. Muchos son los proyect os que t erm inan sin nunca alcanzar el 100% de avance. El m anej o correct o de las fases del ciclo devida, requieren la ut ilización de procesos que form an part e de nueve ár eas de conocim ient o. Una de est as áreas es int egración, cuyos procesos son necesarios para int egrar t odas las et apas del proyect o. Todos los procesos se com binan en cinco grupos principales ( PMBOK© 2000) : inicio, planificación, ej ecución, cont rol y cierre. Est os grupos de procesos se pueden repet ir y solapar a lolargo del proyect o, según las circunst ancias part iculares de la organización y la dinám ica y obj et i-

Ciclos de vida de l pr oye ct o y de l pr oduct o
El ciclo de vida de un proyect o incluye por lo general, cuat ro o cinco fases bien m arcadas que t endrán diferent es nom bres, según el t ipo de proyect o, pero que en el fondo son sim ilares para la m ayoría de las diferent es t iposde indust ria. Est as fases est arán acorde a una prim era et apa “ concept ual” , una segunda et apa de “ definición” donde generalm ent e se lleva a cabo la m ayor part e de la planificación, una t ercera de “ ej ecución y cont rol” y una últ im a de “ t erm inación” . La fase concept ual puede incluir en si m ism a, un proyect o t ot alm ent e independient e

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