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En costos estándar, los inventarios (materia prima, producto en proceso, producto terminado) siempre se contabilizan a estándar, al igual, que el costo de la mercancía vendida (C.M.V.)
Las variaciones se establecen para los tres elementos del costo, es decir, una variación para la materia prima directa (variación de precio y cantidad), una variación para la mano de obra directa (variación deprecio y eficiencia) y una variación para los costos indirectos de fabricación (variación CIF, o variación presupuesto-volumen, o variación precio-eficiencia-volumen).
Como puede observarse, en la materia prima directa y en la mano de obra directa, pueden definirse dos variaciones, mientras que a los costos indirectos de fabricación, se les pueden definir, ya sea una, dos o tres variaciones.
HECHOECONÓMICO
ASIENTO CONTABLE


COMENTARIOS
Compra de Materiales Directos
Inventario de Materias Primas
Variación Precio de la Materia Prima
Cuentas por Pagar
Efectivo
D
D
C
C
C
Las materias primas y suministros, se solicitan a través del Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de Compra).
Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les haceun Informe de Recepción o Informe de Entrada) y se entregan a producción mediante una Requisición de materiales.
La variación de precio de los materiales directos = (Precio unitario real – precio unitario estándar) * Cantidad real comprada.
Consumo de Materiales (Directos e Indirectos)
 
Inventario Producto en Proceso
CIF
Variación Cantidad Materia Prima
Inventario de Materias Primas
 
D
D
DC
C
El consumo de materiales se hace a través de una requisición de materiales.
A los CIF irían los materiales indirectos y los directos a Inventario de Producto en proceso.
La cuenta de producto en proceso, se controlaría por cada orden de producción y los CIF, por centro de costo.
La variación Eficiencia (uso o cantidad) = (Cantidad real utilizada – Cantidad estándar) * Precio unitarioestándar.
HECHO ECONÓMICO
ASIENTO CONTABLE


COMENTARIOS
Fletes y Acarreos
CIF
Efectivo
Cuentas por Pagar
D
C
C
En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor valor de la mercancía o de la meteria prima.
Pago de la Nómina
Nómina por Pagar
Cuentas por Pagar
(Retenciones de Nómina o Deducciones)
Efectivo
D
C
C
A cada trabajador se le entrega sucolilla de pago respectiva.
En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades:
El control del Tiempo
El cálculo de la Nómina
La Asignación o Distribución de costos de la Nómina.
Distribución de la Nómina
Inventario Producto en Proceso
CIF
Gastos Administración y Ventas
Variación precio mano de obra
Variación eficiencia mano de obra
Nómina por Pagar
 
D
D
D
D
D
C
C
C
Se utilizanlas tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que laboró y por cuanto tiempo).
El Departamento de Nómina, calcula la nómina y envía los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nómina y preparar los informes de costos.
Controlar el Inventario en Proceso pororden de trabajo y los CIF, por centro de costo.
La variación precio M.O.D. = (tarifa salario real por hora – tarifa salario estándar/hora) * cantidad real de horas trabajadas de mano de obra directa.
La variación eficiencia de la M.O.D. = (horas reales trabajadas de M.O.D. – horas estándar de M.O.D.) * Tarifa salarial estándar por hora de M.O.D.
HECHO ECONÓMICO
ASIENTO CONTABLE


COMENTARIOSProvisión de Prestaciones Sociales
(Inventario Producto en Proceso)
CIF
Gastos de Administración y Ventas (Prestaciones Sociales)
Provisión para Prestaciones Sociales
D
D
D
C
Provisión para prestaciones sociales son las cesantías, sus intereses, prima de servicios, vestido de labor. Otras provisiones como las vacaciones.
Según Oscar Gómez Bravo, las prestaciones sociales de la mano...