“Circuitos Administrativos”

Luego de analizar los Circuitos Administrativos de Compras y Pagos y de Ventas y Cobros pertenecientes a las Organizaciones “COMPAG” y “VENCOB” respectivamente,llegamos a la conclusión que, si bien se encuentran bien encaminados, hay ciertos errores u omisiones que es necesario corregir para el mejor desarrollo de los mismos. Es por ello que a continuación pasamosa detallarlos, resaltando aquellos procedimientos que, a nuestro criterios, son importantes y en los Circuitos descriptos o bien contenían errores o bien no se hacía referencia a ellos.

CIRCUITO DECOMPRAS Y PAGOS

La organización “COMPAG” se dedica a la comercialización de artículos de librería y papelería.

 El encargado de Almacenes procede a solicitar la compra de bienes de cambio,toda vez que observa, por efecto del control periódicamente realizado de la Ficha de Stock que la existencia de los mismos se encuentra ubicada en el Punto de Reposición determinado en su oportunidad.Para cumplir con su función y considerando el Límite Máximo de Compra establecido previamente y de manera conjunta entre los distintos sectores de la Organización involucrados (al igual que el Punto deReposición), emite una Solicitud de Compra interna, prenumerada y en 2 copias, las cuales son entregadas a Compras.

 Compras toma conocimiento del pedido, controla que se trate de copias fielesentre sí y devuelve a Almacenes una copia de la Solicitud firmada (Acuse de Recibo que será archivado por el Sector de Almacenes). En compras, de acuerdo a los registros de Proveedores ordenados porproducto, se elige a los potenciales Proveedores, de acuerdo a criterios de precio, calidad y financiación, que serán invitados a cotizar, cursándoles en tal sentido a los seleccionados una Solicitudde Cotización prenumerada, oficial y en 2 copias (Original y Duplicado) que se envían por Correo. Es importante considerar los plazos de espera y la cantidad de Solicitudes mínimas a enviar,... [continua]

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(2011, 08). Circuito De Compras Y Pagos. BuenasTareas.com. Recuperado 08, 2011, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Circuito-De-Compras-y-Pagos/2679142.html

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"Circuito De Compras Y Pagos." BuenasTareas.com. 08, 2011. consultado el 08, 2011. http://www.buenastareas.com/ensayos/Circuito-De-Compras-y-Pagos/2679142.html.