CLASES DE ARCHIVOS

1) Por su organización.

* Generales o Centralizados. Archivo único, una sola dependencia, destinada al archivo, maneja y controla toda la documentación que seconservan en el mismo lugar y es consultado por distintos departamentos.

* Descentralizado o parciales: Por dependencias o departamentos: es el que funciona repartido entre las diferentes dependenciasde la entidad.

Estos a su vez pueden ser:

* Departamentales o por secciones.- en el propio departamento por ser utilizado constantemente por este.
*


*Personales.- de cada puesto de trabajo para que pueda ser de acceso inmediato a la persona que trabaja con ellos.



Estas dos clasificaciones no son excluyentes, sinoque se complementan entre sí.

2) Según el grado o frecuencia de utilización:

* Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente.* Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto Representan el cambio de los documentos en intervalos determinados (unoo dos veces por año), para su conservación y consulta esporádica u ocasional.

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FUNDAMENTACIÓN
FUNDAMENTACIÓN
CONCEPTOS Y
CONCEPTOS Y
PROCESOS
PROCESOS
ARCHIVISTICOSARCHIVISTICOS
* Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental.


KÁRDEX MUEBLE

Antiguamente KARDEX eraconocido como un mueble con diferentes gavetas que permitía el acomodo y clasificación de las tarjetas físicas de almacén que son donde verdaderamente se registraba y controla la mercancía, desde queaparecieron los sistema computarizados o virtuales donde no existía información física (cartones donde escribíamos), este término no perdió vigencia, y aun en la actualidad se entiende como KARDEX... [continua]

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