CLASES DE ARCHIVOS

1) Por su organización.

* Generales o Centralizados. Archivo único, una sola dependencia, destinada al archivo, maneja y controla toda la documentación que se conservan en el mismo lugar y es consultado por distintos departamentos.

* Descentralizado o parciales: Por dependencias odepartamentos: es el que funciona repartido entre las diferentes dependencias de la entidad.

Estos a su vez pueden ser:

* Departamentales o por secciones.- en el propio departamento por ser utilizado constantemente por este.
*


* Personales.- de cada puesto de trabajo para que pueda ser de accesoinmediato a la persona que trabaja con ellos.



Estas dos clasificaciones no son excluyentes, sino que se complementan entre sí.

2) Según el grado o frecuencia de utilización:

* Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente.* Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto Representan el cambio de los documentos en intervalos determinados (uno o dos veces por año), para su conservación y consulta esporádica u ocasional.

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FUNDAMENTACIÓN
FUNDAMENTACIÓN
CONCEPTOS YCONCEPTOS Y
PROCESOS
PROCESOS
ARCHIVISTICOS
ARCHIVISTICOS
* Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental.


KÁRDEX MUEBLE

Antiguamente KARDEX era conocido como un mueble con diferentes gavetas que permitía elacomodo y clasificación de las tarjetas físicas de almacén que son donde verdaderamente se registraba y controla la mercancía, desde que aparecieron los sistema computarizados o virtuales donde no existía información física (cartones donde escribíamos), este término no perdió vigencia, y aun en la actualidad se entiende como [continua]

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