Clasificacion de puestos

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CLASIFICACIÓN DE PUESTOS: Es un proceso técnico por medio del cual se agrupan los puestos de una organización, basándose en la similitud de ciertos factores tales como la complejidad de las tareas y las responsabilidades sobre diferentes aspectos, por ejemplo la variedad y dificultad de las tareas, la custodia de valores, el manejo de información confidencial, la formulación de políticas.
Segúnla Dirección General de Servicio Civil (1985) define la Clasificación de Puestos como el sistema por medio del cual se analizan, evalúan y ordenan en forma sistemática los diferentes tipos de tareas que se realizan en una determinada institución, considerando factores tales como: deberes y obligaciones, naturaleza de éstos, grado de dificultad, preparación académica, conocimientos, experiencia,habilidades y destrezas que deben poseer los candidatos a empleo.
La clasificación personal o por rango
Esta clasificación se basa, esencialmente, en analizar los atributos y méritos personales, como condiciones académicas, experiencia, habilidades y destrezas, etc.
La clasificación funcional o por tareas
Esta clasificación se basa, esencialmente, en el puesto y toma muy en cuenta lacomplejidad de las tareas, las condiciones de trabajo, la responsabilidad en diferentes aspectos y áreas, y la consecuencia del error. Este sistema no toma en cuenta las condiciones personales del trabajador que ocupa el puesto, para efectos de su clasificación.
UTILIDAD DE LA CLASIFICACIÓN DE PUESTOS
Para la Organización:
a) Sirve para fijar responsabilidades en la ejecución de las tareas queconforman los puestos de trabajo de una organización.
b) Facilita la coordinación y realización de trabajos y actividades de la empresa o institución.
c) A través de la clasificación de puestos, y esencialmente de las descripciones, se tiene una información sumamente valiosa para distribuir mejor las cargas de trabajo entre los puestos.
d) Señala las lagunas que existen en la organización deltrabajo y en el encadenamiento de los puestos y funciones de la empresa.
Para los supervisores:
a) Pueden exigir más fácilmente a cada trabajador lo que debe hacer y la forma como debe hacerlo.
b) Evita las interferencias de mando y en la realización de los trabajos.
c) Facilita el reclutamiento, la selección y los programas de capacitación del personal de la empresa.
d) Facilitala supervisión, coordinación y control de las labores que realizan los empleados a su cargo.

Para el departamento o Dirección de Recursos Humanos:
a) Proporciona una terminología uniforme que ayuda en la precisión del registro y control del personal.
b) Es la base fundamental para la fijación de los salarios de la empresa o institución.
c) Facilita el reclutamiento, la selección ylos programas de capacitación y los ascensos al personal de la empresa.
d) Simplifica en alto grado la administración de los asuntos de personal.
Para el trabajador:
a) Le permite conocer previamente el trabajo que debe desempeñar, señalándole con claridad sus responsabilidades.
b) Le permite conocer la posición relativa de su puesto dentro de la organización administrativa de laempresa.
c) Le asegura un salario justo y equitativo de acuerdo con la complejidad de las tareas y responsabilidades que tiene en su trabajo y en relación con los demás puestos de la institución o empresa.
CONCEPTO DE PUESTO DE TRABAJO:
Es el conjunto de tareas, deberes, responsabilidades y obligaciones relacionadas entre sí y asignadas por una autoridad competente para que sean atendidas por unempleado en una unidad de tiempo determinada, independiente de que el puesto sea a tiempo completo o parcial.
FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CLASIFICACIÓN DE PUESTOS
1. Implantar, administrar y mantener actualizado el sistema de clasificación de puestos vigente para la empresa o institución.
2. Levantar y actualizar el archivo de información de las clases de puestos y mantener el inventario...
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