Clasificación De Documento Para Su Archivo, Según Su Procedimiento

Clasificación de documento para su archivo, según su procedimiento

Destino: es donde va dirigido el archivo contable para ser guardado o hacer uso de su información.
Original: es el documento queserá sometido a un proceso para sustentar su validez única
Fecha: Es el día mes y año en que se emitió el documento para de esta forma se haga mas fácil su búsqueda al momento de una investigación.Copia: es la duplicación que tiene que llevar todo archivo en caso de que le pueda suceder algo al archivo original
Punto de referencia: los puntos de referencias son aquellas palabras claves paraconseguir y entender una manera precisa lo que contiene el archivo
Membrete: esta situado en la parte superior del archivo esta contiene el nombre de la empresa o del archivo que se manejaDestinatario: Es el nombre de la persona o empresa a la que va dirigido el archivo
Firmante: son las personas que avalan la originalidad del archivo y del cual son pertenecientes o creadores
Asunto: Es elcontenido que contiene el archivo pero resumido en una, dos o máximo cuatro palabras
Ubicación geográfica: lugar en donde se ubica algo, o alguna instalación o cualquier cosa que quieras describir,para que pueda ser localizado

2) Clasificar los documentos

A) Proceso de ejecución:

1 Identificar las Agrupaciones Documentales: Fondo, Sección, Subsección.

2 Identificar las Subseccionesy Secciones Documentales relacionadas con la documentación producida por cada una de las dependencias de mayor rango y por los grupos de trabajo en que estos se subdividen.

3 Identificar lasSeries Documentales con las funciones y actividades desarrolladas por las dependencias para el cumplimento de los objetivos propuestos

B) Normas Establecidas

La forma en que se deben clasificar losdocumentos dependerá, en gran manera:
A) Del tipo de empresa: Muchas empresas públicas tienen sistemas de archivo establecidos que hay que seguir y que responden a necesidades que están más allá de...