Cntraloria

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
“BENITO JUÁREZ” DE OAXACA

FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN

DISTRIBUIDORA GUGAR S.A. DE C.V.
Materia:
CONTRALORÍA BÁSICA

INTRODUCCION

El presente material, es con la finalidad de conocer las áreas de actividad de la empresa, identificar la posición e importancia de cada área de actividad en el organigrama empresarial, así como conocer sus principalesprocesos y métodos empleados para la ejecución de funciones y cumplimiento respectivamente. Para la obtención de la información se emplea un cuestionario como ejercicio.

LAS ÁREAS DE LA EMPRESA

Las áreas de actividad, conocidas también como áreas de responsabilidad, departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a fin de lograr susobjetivos. Dichas áreas comprenden actividades, funciones y labores homogéneas.

La efectividad de una empresa no depende del éxito de un área funcional específica; sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales.

El presente material tiene como propósito presentarinformación para la ejecución de las tareas que tiene el departamento de contraloría a su cargo, delimitar el grado de responsabilidades, identificar las interrelaciones entre los mismos, para evitar duplicidad de funciones e identificar omisiones; sirve como instrumento de apoyo para el control, evaluación y seguimiento de los objetivos empresariales, así como medio de orientación e información.OBJETIVO DE LA CONTRALORIA

Obtener, custodiar y manejar la información necesaria para el control del dinero y otros recursos de la empresa, así como proporcionar la información necesaria a las áreas que conforman la empresa, con el fin de dar a conocer su forma de organización y con esto facilitar y optimizar las actividades de la misma.

FUNCIONES DE LA CONTRALORIA
1. Proporcionarinformación contable y financiera que muestre los resultados de la empresa y su posición financiera.

2. Mantener actualizada la normatividad contable aplicable a la empresa.

3. Información sobre los Costos y el control de los mismos.

4. Control del capital de trabajo.

5. Control de proyectos de Inversión.

6. Implantación de un sistema de control interno

7. Gestión delas obligaciones fiscales y oportunidades que, dentro del marco legal, existen con el fin de optimizar la carga fiscal.

8. Información financiera a terceros

9. Mejores prácticas:
* Procesos
* Tecnología
* Colaboradores
* Información

FUNCIONES DEL CONTRALOR

a) Controlar los procedimientos internos de control de calidad de cada empresa.
b) Aconsejar lacorrección y modificación de los procedimientos, en cada de observar reclamos y fallas en el mismo.
c) Servir de enlace directo entre el establecimiento o empresa y las preferencias de los clientes.
d) Recibir una memoria mensual con la información estadística, financiera, presupuestaria, de evolución de reclamos, de gestión y de corrección de procedimientos, de parte de la dirección de laempresa.
CUESTIONARIO PRESENTADO A LA EMPRESA DISTRIBUIDORA GUGAR S.A. DE C.V.

1. ¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA?

2. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES MAS IMPORTANTES DE LAS ÁREAS DE LA EMPRESA?

3. ¿CUÁL ES SU VISIÓN?

4. ¿CUÁL ES SU MISIÓN?

5. ¿CUÁLES SON LOS MÉTODOS DE CONTROL QUE UTILIZA EN CADA DEPARTAMENTO O ÁREAS DE LA EMPRESA?

6. ¿QUÉ MÉTODO DE INVENTARIOSUTILIZAN PARA EL CONTROL DE SUS MERCANCÍAS?

7. ¿A QUIEN SE LE PROPORCIONA LA INFORMACIÓN CONTABLE Y COMO FUERON APLICADOS LOS RECURSOS?

8. ¿Y CON QUÉ FINALIDAD?

9. ¿CUÁL ES EL SISTEMA DEL CONTROL INTERNO DE LA EMPRESA?

10. ¿CUENTA CON UN DEPARTAMENTO DE CONTRALORÍA?

11. ¿PARA USTEDES EL DEPARTAMENTO DE CONTRALORÍA ES UN GASTO O UNA INVERSIÓN?

12. ¿CUÁL ES EL...