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Dirección Departamental de Educación de lzabal Unidad de Planificación Educativa

OFICIO NO. 120-2012 PLANIFICADOR -DIPLANREF. KHRM/ILVC/ilvc Puerto Barrios, Izabal, 23 de abril de 201 2.Señores: Supervisores Educativos del Departamento de lzabal Presente. Reciban un cordial saludo de la Unidad de Planificación Educativa, deseándoles éxitos al frente de tan importante gestión administrativa.Sirve el presente para hacerles de su conocimiento que se estará realizando en base a la circular No.25-2012 DIPLAN recibida el día lunes 23 de abril emanada de la Dirección de Planificación Educativa; en la Unidad de Planificación Educativa (Lic. Hessel Rivera, Licda. llmy Velásquez) y la colaboración del Lic. Victor Bernal de Aseguramiento de la Calidad, las siguientes actividades corrección dePromoción 201 1,

modificaciones; para lo cual deberán realizar los siguientes pasos:-- - - - - - - - - - - - - - - 1. El director del establecimiento debe identificar en sus listados a los estudiantes que no se encuentran en el grado que están cursando en el ciclo escolar 2012, estudiantes que son propios del establecimiento así como los que se trasladan de otros establecimientos.
2. Eldirector del establecimiento debe revisar los cuadros de resultados finales y de

recuperación que envió el año pasado y comparar que en efecto los estudiantes que envió como promovidos en los mismos aparezcan en sus listados 2012 sin promoción, en el caso de los estud'iantes que llegan con traslado de otros

establecimientos, el certificado de estudio deberá indicar que el estudiante fue
0 'promovido.
3:EFdirector del establecimiento hace una carta dirigida al Supervisor Educativo de su jurisdicción en la cual debe informar la situación de sus estudiantes sin promoción e incluir un listado con los nombres de los estudiantes, el grado que cursó en el ciclo escolar 201 1 y el grado que cursa en el ciclo escolar 201 2, y adjunta copia de los cuadros enviados, un listado de estudiantesinscritos en el ciclo escolar 201 2 y los expedientes completos de los estudiantes y se los presenta al Supervisor Educativo.
20 avenida entre 13 y 14 calle Puerto Barrios, Izabal. Teléfonos 79480009, 79480019 Ext. 107
www.rnineduc.gob.gt

Dirección Departamental de Educación de lzabal Unidad de Planificación Educativa

4. El Supervisor Educativo tiene que revisar los documentos que adjuntaa la carta el

director del establecimiento, verifica que los estudiantes aparezcan promovidos en los cuadros enviados y que en el listado de estudiantes del 201 2 aparezcan sin promoción, en el caso de los estudiantes que llegaron al establecimiento con traslado, tiene que revisar que en el certificado de estudio haya sido promovido el estudiante. Si todo está correcto deberá devolver la cartaal director del establecimiento con su firma y sello de Visto Bueno.
5. El director del establecimiento se dirige a la Dirección Departamental con el enlace de

Código Personal solamente con el Oficio que le firmó y selló de Visto Bueno el Supervisor Educativo sin necesidad de llevar los expedientes de los estudiantes ni las copias de los cuadros de resultados finales. 6. El director delestablecimiento regresa a su establecimiento y procede a realizar los traslados desde la aplicación de- internet d e Código Personal (Establecimientos que recibieron estudiantes provenientes de otro establecimiento o de otro nivel educativo). Estas actividades se estarán realizando para los niveles de Preprimaria Bilingüe, Preprimaria Párvulos, Primaria, Primaria de Adultos, Básico y Diversificado (nograduandos), se les aclara que las actividades de Trasladar, Agregar y Eliminar

estudiantes no se estará efectuando, se les solicita adjuntar Listado de alumnos en el formato Excel con el Visto Bueno del Supervisor que se les adjunta.

Se les presenta el calendario para atención
Lic. Miguel Angel ~otfzales Lemus
PEM: ~ % ~ u e l Mazariegos Garcia

9 y 10 de mayo del 201 2
11 y 1 4 d e...
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