Codigo de barras

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Asignación de códigos de barra con GS1 Chile



PASO 1:” CONTRATAR EL SERVICIO DE ASIGNACION DE CODIGO DE BARRAS CON GS1 CHILE”
* Antes de utilizar código de barras debe contratar este servicio
1) Descargar y completar antecedentes del contrato
2) Firmar ante notario y cumplir con documentación ( para luego ser entregadas en oficinas de GS1 Chile)
La documentación constade:
* Empresa o personas -> cuya venta promedio mensual de los últimos 6 meses debe ser inferior o igual a UF 150. De no existir meses con movimiento, se promediaran las ventas de los meses con movimiento.
Se adjuntará el contrato con fotocopias de las ultimas 6 declaraciones de IVA.
* Empresas nuevas o personas con iniciación de actividades inferior a 6 meses, cuyo capital socialdeclarado es inferior o igual a UF 500.
Se adjuntara fotocopia de iniciación de actividades timbrada por el servicio de impuestos internos (SII).

GS1 Chile le asigna un prefijo de compañía que le permitirá identificar en forma única e inequívoca sus:
* Productos
* Locaciones
* Activos( fijos o retornables)
* Servicios

PASO 2: “SOLICITAR CLAVE DE ACCESO A CATE”
CATe: Base dedatos logísticos donde proveedores, distribuidores y detallistas pueden mantener e intercambiar información de productos en un formato estándar.
1) Se solicita el primer código, mediante los formularios
2) Se solicita clave de acceso a catalogo electrónico de GS1 Chile
3) CATe para realizar la solicitud de nuevos códigos
* Modificar los atributos logísticos de productos ya creados,esta modificación debe ser aprobada por el equipo de servicio al cliente de GS1 Chile.
* Solicitar eliminación del producto que la organización no comercializará.

PASO 3: “SELECCIONAR UN METODODE IMPRESIÓN DE CODIGOS”
En primer lugar se decide que producto codificara en barras y si el código portará información Estática o Dinámica.
Ejemplo:
* Información Estática: Número deidentificación de articulo (GTIN) sobre una caja de cereales.
Imprenta: Esta se utiliza si su código de barras posee esta información (estática) y necesita imprimir un gran volumen de etiquetas.
* Información Dinámica: Números seriados de impresión sobre etiquetas de productos.
Impresora láser o Impresora de transferencia térmica: Estas se utilizaran si se debe imprimir un pequeño volumen deetiquetas, o etiquetas con este tipo de información (dinámica).

“Conocer como se imprimirá el código de barras es esencial para desarrollar un buen plan de implementación”
“La organización Miembro lo asesora para poder elegir correctamente o también para encontrar la imprenta adecuada en su área local”

PASO 4: “SELECCIONAR UN ENTORNO DE LECTURA “PRIMARIO” ”
Para saber donde será escaneado elcódigo de barras hay que especificar:
* Tipo
* Tamaño
* Ubicación
* Calidad de código
1) Existen 3 escenarios básicos de entornos de lectura para artículos comerciales:
1. POS: envases de productos escaneados en el punto de venta
2. Embalajes de productos escaneados en la distribución general
3. Envases/ Embalajes de:
* De productos escaneados en POS perotambién en distribución
* Especiales tales como la marcación de dispositivos médicos.
“Al conocer donde serán escaneados sus códigos de barra, usted podrá establecer las especificaciones adecuadas para su producción”

PASO 5: “SELECCIONAR UN CODIGO DE BARRAS”
Para que el plan de implementación resulte exitoso es fundamental una adecuada selección de código de barras.
Consejos:
* Si codificaun artículo que será escaneado en el punto de venta (POS) deberá utilizar un símbolo EAN/UPC.
* Si imprime un símbolo con información variable tal como: n° seriados, fecha de vencimiento o medidas, deberá utilizar símbolos GS1-128 o GS1 DataBar. En casos especiales tendrá que utilizar símbolos de componentes compuestos o símbolos GS1 DataMatrix
* Si imprime un código de barras que...
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