COI 6.0

COI 5.6 Básico - Intermedio

Sistema de Contabilidad Integral
COI BASICO - INTERMEDIO


INDICE



Objetivo: Que el participante obtenga los conocimientos para operación del sistema y los procesos que realiza para su flujo diario de información de su empresa.


I. INTRODUCCION 2

I.1 INSTALACION 2

I.2 INGRESO AL SISTEMA 3I.2.1 CAMBIO DE PERIODO 4

I.2.2 CERRAR EMPRESA 5

I.3 FUNCIONES GENERALES 5

I.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA 6

I.5 CONFIGURACION DEL SISTEMA 6

I.6 ALTA DE EMPRESA 7

II. CUENTAS 8

II.1 CUENTAS DEPARTAMENTALES 8

II.1.1 CATALOGO DE DEPARTAMENTOS 9

II.2 RUBROS 9

II.3 CATALAGO DE CUENTAS 10

II.3.1. AGREGAR O MODIFICAR CUENTAS 11

III. POLIZAS 14

III.1 CATALOGO DE POLIZAS 14III.2 POLIZAS MODELO 15

III.3 AUDITAR POLIZAS 15

III.4 INTEGRAR POLIZAS 16

IV. ACTIVOS 17

IV.1 TIPO DE ACTIVOS 17

IV.2 CATALOGO DE ACTIVOS 18

V. PROCESOS 18

V.1 CREACION DEL SIGUIENTE PERIODO 18

V.2 TRASPASO DE SALDOS 19

V.3 POLIZA DE DEPRECIACION 20

V.4 POLIZA DE CIERRE ANUAL 20

VI. REPORTES 21

VI.1 BALANZA DE COMPROBACION 21

VI.2 BALANCE GENERAL 22VI.3 ESTADO DE RESULTADO 24

VI.4 DIARIO GENERAL 26

VI.5 REPORTE DE AUXILIARES 27

VII. UTILERIAS 28

VII.1 GENERACION DE RESPALDOS 28

VII. 2 REINSTALACIÒN DE RESPALDOS 30

VIII. PARAMETROS DEL SISTEMA CON ASPEL COI 5.6 31

IX. CONTABILIZAR MOVIMIENTOS 35

X. REPORTES 39

XI. DECLARACION DE OPERACIONES CON TERCEROS 43



INTRODUCCION

El sistema de COI es un programa decómputo que facilita y agiliza la creación de pólizas como diario, egresos, ingresos, etc., también permite la impresión de reportes financieros, controla los activos fijos, el manejo de moneda extranjera, permite hacer el calculo de la depreciación contable y fiscal, así como emitir graficas financieras y la exportación a la hoja de calculo.



I. INSTALACION



Para poder instalar ASPEL-COI5.6 es necesario realizar el procedimiento que se menciona a continuación:

a) Una vez insertado el disco en la unidad de CD ROM, el sistema automáticamente ejecutara el autorun y se deberá elegir la opción Instalar.

b) El sistema cargará y ejecutará el Asistente de instalación, solicitando el tipo de instalación que se desea realizar:

Local o Servidor: Esta opción se debe seleccionar sila instalación que se desea ejecutar es completa y de manera local, es decir, cuando se trabajará el sistema en una sola PC, o si se trabaja en una red Cliente- Servidor se debe ejecutar únicamente en el equipo o computadora destinada como Servidor.

Estación de trabajo: Está opción se debe seleccionar sólo si se cuenta con una red de área local (LAN) y se está instalando en una Terminal oestación de trabajo, para ello es necesario que se haya realizado la instalación previamente en la maquina Servidor. Cabe mencionar que si no se instala de esta manera, no se podrá manejar el sistema en red y no se podrán realizar “instalaciones completas” y únicamente compartir el directorio de los datos, -como se llegó a utilizar en versiones anteriores.


c) Una vez indicando el tipo deinstalación el asistente solicitara la ruta de instalación del programa mostrando la ruta por default C:\Archivos de programa \ ASPEL \ ASPEL-COI5.60, solo hay que dar clic en el botón Siguiente.

d) En la siguiente venta el asistente solicitara la ruta del Directorio de Archivos Comunes (DAC). Donde se debe indicar la ruta donde todos los usuarios de la red deben tener acceso y el cual servirá paracompartir la información de todas las aplicaciones de ASPEL, la ruta por defautl es: C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ ASPEL \ Sistemas ASPEL \ COI 5.6 \ Datos solo hay que dar clic en el botón Siguiente.

Nota: en caso de hacer una instalación en Red, se debe de asignar la unidad del recurso compartido por el servidor. Ejemplo: X:\


I.2 INGRESAR AL SISTEMA

Ruta de acceso:...