combinacion corespondencia

Páginas: 3 (571 palabras) Publicado: 30 de octubre de 2013
Que es una combinación de correspondencia?
Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar esedocumento.

Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. También se les llama cartaspersonalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.


Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos.

1. El primero es undocumento con la CARTA MODELO donde tendremos
Un machote que contará con los CAMPOS que se usarán (los datos que
Vamos a combinar) es decir el nombre genérico de cada uno de los datos.
Si tenemos NORMApor ejemplo, ese es el NOMBRE.


2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos
Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta
A 10, 15, 20, ó 100 personas noimporta, los datos de la cantidad de
Destinatarios estarán aquí.


3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la máquina genera
Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hastaQue le asignemos un nombre nuevo.




¿Cómo Se Puede Iniciar Una Combinación De Correspondencia?

Puede utilizar Combinar Correspondencia para crear cartas modelo, etiquetas postales, sobres ocatálogos. Combinar correspondencia le guía en el proceso de organizar los datos de direcciones, combinarlos en un documento genérico e imprimir los documentos personalizados obtenidos.


1. Abra ocree un documento principal que contenga la información genérica que desea repetir en cada carta modelo, etiqueta postal, sobre o catálogo.

2. Abra o cree un origen de datos que contenga los datosque varían en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la dirección de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de cálculo, una base de datos o un...
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