combinación de correspondencia



























1. Tema: Combinación de correspondencia

2. Objetivo general:
Aprender y analizar cómo funciona la combinación de correspondencia, enque nos puede ayudar para maximizar el tiempo al enviar un mensaje a diferentes destinatarios o a destinatarios específicos, pero esto a través de una base de datos muy simple.3. Objetivos específicos:

Archivo (Informe #02).
Certificado 1 párrafo 5 líneas.
Tabla campos: Nombre, Apellido, Edad, Dirección, Teléfono.
Combinar todos los campos.
Encabezado y pie depág.

4. Esquemas y diseños:






5. Marco teórico:

Combinación de correspondencia

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista dedirecciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Para construir unacorrespondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información específica de cada destinatario. Aquí se guardany enlistan los datos que posteriormente se incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.
 El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word quecontendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la información específica para cada unode los destinatarios.

6. Análisis y procesos:

Aquí veremos cómo se realiza una combinación de correspondencia:
1) Se describe la carta dejando los espacios correspondientes parapoder así la combinación de correspondencia.

2) Se crea la base de datos en Excel.



3) Ya hecho eso se va a la opción correspondencia, y se va a la cinta opciones y...