Combinar correspondencia

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MANUAL PRÁCTICO PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

Elaborado por: Gróver Chavarría R. Sucre – Bolivia grover.chavarria@gmail.com

MANUAL PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

MANUAL PARA ELABORAR CARTAS MEDIANTE COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Combinar cartas
1º Escribir la carta Modelo, es decir la carta que se va a combinar: Ejemplo:
Sucre, 18 de Enero de 2007 ART_BOL 2007-01-008

Señor Dr.Oscar Vacaflores R. Gerente de Planificación de Proyectos Consultora Sucre Ltda. Presente.-

De mi mayor consideración: A tiempo de saludar a usted muy atentamente y desearle el mejor de los éxitos en sus funciones, es de interés de la nuestra empresa Artes Digitales S.R.L. dar a conocer dentro del sector privado de servicios de Consultoría, nuestros servicios profesionales y de provisión deinsumos tecnológicos para la elaboración de diferentes tipos de consultoría en el área de desarrollo productivo. Sin otro particular, y esperando que la publicación mencionada pueda servir para informarle sobre los propósitos y ofertas de nuestra empresa, me despido con las consideraciones más distinguidas.

E. Braulio Chavarría R. Jefe y Representante Comercial Artes Digitales S.R.L.

2ºIdentificar las variables En la carta se puede apreciar palabras, números, nombres o frases que se convierten en variables, es decir que varían a momento de combinar la correspondencia, tal el caso de el código de la carta 1, el género 2, el título 3, el nombre del destinatario 4, el cargo 5, la organización a la que pertenece 6 y el destino 7.

Manual elaborado por Gróver Chavarría R.grover.chavarria@gmail.com

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MANUAL PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA

Sucre, 18 de Enero de 2007 ART_BOL 2007-01-008

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Señor2 Dr. 3 Oscar Vacaflores R. 4 Gerente de Planificación de Proyectos Consultora Sucre Ltda. 6 Presente.- 7

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De mi mayor consideración: A tiempo de saludar a usted muy atentamente y desearle el mejor de los éxitos en sus funciones, es de interés de la nuestra empresa ArtesDigitales S.R.L. dar a conocer dentro del sector privado de servicios de Consultoría, nuestros servicios profesionales y de provisión de insumos tecnológicos para la elaboración de diferentes tipos de consultoría en el área de desarrollo productivo. Sin otro particular, y esperando que la publicación mencionada pueda servir para informarle sobre los propósitos y ofertas de nuestra empresa, medespido con las consideraciones más distinguidas.

E. Braulio Chavarría R. Jefe y Representante Comercial Artes Digitales S.R.L.

3º Elaborar la base de datos A continuación se debe elaborar la base de datos es decir, todas las variables que se incluirán en las cartas que se van a combinar, para este fin se puede elaborar una base de datos en Excel de acuerdo al siguiente formato y siguiendo conel mismo ejemplo:

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Se puede apreciar las siete variables definidas en la parte superior como título de cada columna, seguida de los datos de cada destinatario que serán combinados en las cartas. Una vez finalizada la lista, se procede a guardar el archivo de Excel con el nombrede lista de destinatarios.

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4º Establecer los campos de combinación Se retorna a la carta que se está escribiendo, y se ingresa al menú de Herramientas,Cartas y Correspondencia y buscar Combinar correspondencia

A continuación se observa un menú que se despega a la derecha del documento de la siguiente forma:

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A continuación se escoge la opción Cartas que está primera en la lista y predefinida. Luego se debe dar un clic en la...
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