Comision federal

GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES

DICIEMBRE 2003

MEXICO

GUÍA DE RELACIÓN CON PROVEEDORES EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROVEEDORES DE BIENES

GUÍA LAPEM-02 FECHA: Dic. 2003 VERSION: ESPAÑOL HOJA 1 DE 26

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INTRODUCCIÓN

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2 OBJETIVO 3 ALCANCE 4 5 6 7 7.1

Entre las responsabilidades que la C.F.E. le ha conferido al LAPEM,destacan las acciones de aseguramiento de calidad de los suministros que adquiere la C.F.E. en el ámbito nacional e internacional, para asegurar la calidad de los bienes que le suministran sus proveedores. Por lo anterior se ha preparado la presente Guía, que tiene la intención de ser un medio que oriente y facilite a los proveedores el cumplimiento de los requisitos para su evaluación y calificaciónen el suministro de bienes y servicios asociados.

Establecer los lineamientos y la metodología para facilitar a los proveedores la realización de las actividades de evaluación, y así obtener una calificación como proveedor de bienes y servicios asociados para CFE.

Esta guía es aplicable a proveedores de bienes nacionales y extranjeros, los cuales se utilizan en Comisión Federal deElectricidad, en los procesos básicos de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica. INTERPRETACIÓN DE LA GUÍA

Esta guía es un resumen de las políticas, procedimientos, e instructivos de trabajo establecidos formalmente en el LAPEM para el desarrollo de las actividades de evaluación y calificación de proveedores de bienes y servicios asociados, orientada a proveedores, por lo que, encaso de quejas, reclamaciones, inconformidades, demandas y otras relacionadas, predominan y son normativos los documentos establecidos internamente en el LAPEM. DIRECTORIO DEL LAPEM

La correspondencia, relacionada con la evaluación y calificación de proveedores debe dirigirse al LAPEM, en los centros de trabajo descritos en el Apéndice “A”. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROVEEDORESUna descripción general de los criterios de evaluación y calificación son descritos en el Apéndice "B". PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Solicitud de Evaluación y Calificación de la Empresa

Se debe solicitar por escrito al LAPEM la evaluación y calificación de la empresa, indicando claramente el tipo de suministro de que se trata, así cómo los datos generales del fabricante y elnombre de la persona a contactar en la evaluación. Nota: La solicitud puede ser realizada mediante documento original, por medio de fax o por correo electrónico.

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GUÍA LAPEM-02 FECHA: Dic. 2003 VERSION: ESPAÑOL HOJA 2 DE 26

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7.2 7.3 7.4 a) b) c)

Con elpropósito de brindar un servicio oportuno para la calificación de proveedores, es recomendable iniciar estas actividades al menos 2 meses antes de la fecha en que requiera la calificación o antes de ser posible. Es muy importante que, anexo a la solicitud de evaluación presenten la información contenida en el Cuestionario para la Evaluación y Calificación de Proveedores de Bienes, mostrado en el Apéndice"D", con el objeto de optimizar los tiempos de evaluación. Nota: El cuestionario puede ser contestado en idioma español o inglés como segunda alternativa. Evaluación del Producto

Cuando sea procedente, se le solicitará al proveedor inicie el proceso de evaluación del producto en coordinación con nuestro Depto. Control de Calidad, conforme a lo establecido en la Guía LAPEM-01. Revisión de laDocumentación

La información enviada por el proveedor será revisada y analizada por el LAPEM, y en caso de encontrar deficiencias se le notificarán, dando un tiempo límite para su atención. Cargos y Alternativas de Evaluación

Dependiendo del tipo de bien, el tamaño de la empresa, la ubicación geográfica y otros aspectos, el LAPEM preparará la cotización correspondiente para informar al...