Comites

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Comité Ejecutivo Está integrado por los presidentes de todos los comités. Su funciónprincipal es la de seleccionar la sede del evento y subsede si es necesario. Para facilitar dicha selección es recomendable contar con un catálogo de hoteles y centros de convención, así como considerarla membresía participantes y sus necesidades. Esto significa contar con los elementos necesarios para la localización geográfica, como son: clima, tipo de alojamiento, número de salones, sitiosrecreativos, alimentos, festividades del lugar sede, fechas, sitios con lugares deportivos, medios de comunicación, paisajes…. Otro aspecto es el tipo de convención. Conocer el objetivo del evento paradeterminar su tipo, el cual puede ser: exhibición, social, educativo, servicio, trabajo…etc.Comité de Prensa y Difusión Es recomendable que este comité cuente con un área que maneje las relacionespúblicas cuando se ha determinado que el evento tiene publicidad en la prensa, radio y TV. La prensa y difusión implican los siguientes aspectos: Promover el evento para lograr la máxima asistencia. Facilitara los medios de difusión el plan de la conferencia, asunto, fecha, lugar, nombres de los participantes y datos biográficos antes del evento. Tener por escrito todos los detalles de las sesiones detrabajo y sociales. Contar con un salón especial de entrevistas para los medios de difusión con el objeto de coordinar el trabajo. Proporcionar copia de los discursos cuando sea autorizado. Coordinarlas entrevistas entre la prensa y los participantes. Contar con un fotógrafo oficial, disponible en el transcurso del evento. Hacer responsable a relaciones públicas de nombrar un representante que tomenotas durante el evento, con objeto de contestar preguntas a los medios de comunicación.Promoción es el conjunto de personas y objetos que al ponerse en acción determinan factores de fomento a las...