como administrar el tiempo

COMO ADMINISTRAR EL TIEMPO EFICAZMENTE.


Cada semana, todos contamos con 168 horas. Pero depende de cada quien aprovecharlas al máximo. Tanto en el trabajo, como en el hogar, todos podemos beneficiarnos de hacer uso del tiempo, el recurso más preciado, en forma eficiente.

La administración del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma regular, para comprender laforma más adecuada de usarlo en forma efectiva.

Manejar su tiempo le obligará a ser explícito en cuanto al valor que le da a su vida personal y profesional, y le permitirá dirigir sus esfuerzos en concordancia. Controlar su tiempo le ayudará a mantener el equilibrio entre las múltiples presiones bajo las cuales está sometido, facilitándole entonces el logro de sus objetivos, y evitando el estrésy el cansancio.
Controle su tiempo


Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo (en esta sección encontrará artículos, enlaces, y otros recursos). Pero la mayoría de quienes conocen el tema coinciden en ciertos elementos básicos para controlar el tiempo:

Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días (mejor aún, una semana), lleve una bitácora del tiempo que dedica a cadaactividad. Divida las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus responsabilidades.
Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada día y semana. Desglose cada objetivo en tareas, asígnelesun tiempo estimado a cada una y establezca sus prioridades.
Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer (to-do lists), calendarios, planificadores, etc.
Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas paracontrolar el tiempo suelen ser:
Sobrecargar su horario: tratar de hacer más de lo que resulta posible.
Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo
Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas no planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.



Por sobre todos los consejos para mejorar su tiempo, siga al menoseste: coloque en un papel muy visible (en su teléfono, computador, etc.) con lo siguiente escrito bien grande: LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ¿ME MUEVE EN DIRECCION HACIA MIS OBJETIVOS?

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El tiempo y la mareas, se nos dice, no esperan por nadie, ¿pero que constituye tiempobien utilizado y que un desperdicio?, Las posibilidades que nos brinda la vida, los privilegios, las opciones y decisiones que tomamos, de hacer o no hacer definen el buen o mal uso del tiempo. Los retrasos y el abandono de la productividad, constituyen una perdida de tiempo.
Aunque muchas personas piensen erróneamente que hay una gran cantidad de tiempo para desperdiciar, unos pocos, sinembargo, han aprendido que el tiempo es fugaz. Hoy en día, debido a la explosión de los conocimientos ocasionados por los avances tecnológicos, la mayoría de los padres se esfuerzan por asegurar que sus hijos sean enviados a la escuela, independiente de la edad. Todo el mundo parece estar más conscientes de la falta de tiempo y de que hay que aprovecharlo.
El cliché "El tiempo no espera por nadie" seha vuelto más significativo que antes. Los que no aprovecharon la posibilidad de adquirir enseñanza superior universitaria o formación profesional, descubren que se dispararon en el pie, ya que no pueden soportar la dura competencia que se presenta hoy en día en el mercado laboral. Hubo un tiempo en que se podría haber ido a la escuela o aprender un oficio, pero se pospuso hasta que se hizo...