Como archivar

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  • Publicado : 27 de agosto de 2012
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Archivar de forma
Sistema alfabético --- orden alfabético
Cronológico------------fecha
Numérico--------------números
Geográfico------------lugar

Generalidades: un sistema de archivo estáconformado por todos los elementos y materiales necesarios para conservar, retirar y usar la información que se necesite, así se tiene:
Carpetas: cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja deatrás. En la pestaña es la hoja de atrás. En la pestaña se escribe el rotulo que indica el contenido de la carpeta. Las carpetas son utilizadas para colocar documentos relacionados en una persona, firmao institución o referirse a un mismo asunto por lo general se utilizan dos tipos de carpetas la individual y misceláneas. Se decide dependiendo del volumen de correspondencia que se recibe en elperiodo de archivo que puede ser de seis meses a un año.

Carpetas individuales: son las que se asignan a corresponsales activos o personas con las cuales se mantiene comunicación constante se ordenaalfabéticamente detrás de cada guía primaria y debe tener por lo menos 5 documentos.

Carpetas misceláneas: donde no es frecuente la comunicación se une la correspondencia inactiva hastaconsiderarla de importancia para abrirle carpeta individual es el hogar temporal de toda correspondencia.
SISTEMAS DE ARCHIVO
Archivo o Fichero (informática), conjunto completo de información identificado conun nombre. Puede ser un programa, un conjunto de datos utilizados por el programa o un documento creado por los usuarios. Los archivos son las unidades básicas de almacenamiento que permiten a lacomputadora distinguir entre los diversos conjuntos de información. Aunque no siempre es el caso, un archivo se suele encontrar en un formato legible por los usuarios. Aun así, en un archivo se agrupaninstrucciones, números, palabras o imágenes en unidades coherentes que el usuario puede recuperar, modificar, eliminar, guardar o enviar a un dispositivo de salida.

Que son archivos

Es una...
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