Como armar un expediente inmobiliario

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Expediente Administrativo
Título:
AM-09-1pg. 1/1ADSI Servicios2011, C.A.Como armar un expediente
Los documentos de cada casa de la ubanización Terranova deben archivarsede la
siguiente manera:
Para no hacer el expediente más grande de lo necesario, evite:
-Archivar copias innecesarias de recibos, facturas, etc.
-Archivar cadenas demails, a menos a que aclaren un punto conflictivo referente a la administración de propiedad..
A cada casa se le abrirá un expediente, para lo que se usará una carpeta
defibra conocida en el mercado como “carpeta tipo expedientede 5
divisiones”
Revisado por:
Originador:
Aprobado por :Fecha de emisión: Septiembre 2009Fecha de revisión:Septiembre 2010
•En la cara 1, se archivará el formulario con los de los datos del propietario
•En la cara 2 archivaremos la última relación de Cobranza de esta casa y debajode esta la copia de los Avisos de Cobro. El Recibo más reciente va arriba.
•En la cara 3 archivaremos los Recibos de Pago (un copia de los que ya se pagaron y los originalesde los que están pendientes de cobrarse). El recibo más reciente va arriba.
•En la cara 4 archivaremos la Correspondencia Enviada al propietario
•En la cara 5archivaremos la Correspondencia Recibida
•En la cara 6 archivaremos las autorizaciones de la promotora o Junta de Condominio para realizar modificaciones a las fachadas, listas deobreros autorizados, permisos municipales, etc.
•Las caras 7 en adelante se reservan para servicios futuros:
•7: Contrato de mantenimiento y limpieza
•8: Lista de chequeosde mantenimientos realizados por mes
•9: Contrato de Administración y alquiler
•10: Correspondencia recibida sobre alquileres
•11: Correspondencia enviada sobre alquileres.
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