Como digitalizar polizas en back office

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  • Publicado : 15 de febrero de 2011
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Procesos de Digitalización

La necesidad de procesar, almacenar, distribuir y consultar los documentos de una manera rápida y confiable con el fin de garantizar la calidad de los procesosdentro de las organizaciones, hace que el proceso de digitalización se vuelva cada vez más importante y prioritario.
Algunos de los aspectos más relevantes en cuanto a la digitalización loconstituyen el horro generado en:
• Gastos de Almacenaje.
• Múltiples copias y múltiples archivos.
• Depuración de documentos.
• Localización.
• Manipulación.
• Búsqueda de documentosfísicos.
• Retraso en firmas y autorizaciones.
• Extravío de documentos.
• Exceso de fotocopias.
• Archivos duplicados.
• Falta de seguridad y confiabilidad.
• Humedad, polvo, polillas, malmanejo.
• Confusión y pérdida de documentos.
por qué digitalizar?

La gestión de documentos es un tema crítico en una organización, la localización de estos, su archivo, el manejo de lainformación que contiene para la toma de decisiones, etc., requieren de una solución que permita estructurar la información con documenos de diferentes formatos colocándolos en una sola base dedatos documental o en un solo repositorio virtual, de manera que se pueda recurrir a su contenido de una manera mas fácil y oportuna.
Existen además, costos ocultos asociados con el costo dealmacenamiento (Bodegaje), medios electrónicos dispersos (Varios archivos o en varios equipos), y la distribución tardía por la dificultad de su localización.

Servicio de Digitalización dedocumentos

Outsourcing personal, hardware y software. Proveemos el servicio de digitalización de sus documentos tanto en la modalidad In-House como Out-House, en los cuales nosotros nos hacemoscargo del personal, hardware y software necesario para realizar la tarea de digitalización, y proveemos el entrenamiento para que su personal pueda acceder a las bases de datos generadas
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