Como evitar distractores

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CÓMO DEFENDERSE DE LOS LADRONES DEL TIEMPO

La lista de los ladrones del tiempo es larga, entre ellos podemos mencionar:

- Interrupciones
- Visitas inoportunas
- Teléfono
- Reuniones
-Cambio excesivo de objetivos, falta de prioridades
- Hacerlo uno mismo (Delegación pobre)
- Comunicación
- Papeleo
- No saber decir NO
- Planificación insuficiente
- Crisis, "incendios", urgencias- Dejar las cosas a medias
- Indecisión, dejar las cosas para luego
- Tratar de abarcar demasiado
- Exceso de detalle
- Viajes, esperas

Interrupciones

Para reducir, en lo posible, suefecto:
- evitarlas o reducir su número
- limitar al mínimo el tiempo que nos ocupan

Antes de nada es preciso desarrollar nuestra asertividad, en el sentido de ejercer nuestro derecho a aceptar unainterrupción sólo cuando entendamos que nos resulta de interés.

Es importante particularmente las tareas de reanudación difícil. Se habrán programado para los momentos de mayor tranquilidad. Estosmomentos suelen coincidir con el inicio y el final de la jornada.

El sistema conocido como la hora tranquila bloquea un período diario -habitualmente de una hora- durante el que no se toleraninterrupciones de ningún tipo, ni se programan reuniones, ni se atiende el teléfono. El objetivo común es poder concentrarse eficazmente y terminar tareas importantes.

Las ventajas del sistema son mayorescuando funciona en un grupo amplio. Pero puede implantarse, también, en unidades pequeñas. E incluso de modo individual.

Desaparecer del entorno habitual de trabajo es otra manera de evitarinterrupciones. También es útil para las visitas inoportunas.

Tres tips que puede aplicar son:
- que no entren en su oficina.
- si consiguen entrar, que no se sienten.
- si consiguen sentarse, que sevayan lo antes posible.

La costumbre de trabajar con la puerta abierta y mirando al pasillo resulta peligrosa. Compañeros que circulen por allí ocasionalmente pueden sentirse "invitados" a pasar...
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